Расходы на командировку.

3.1. Получение аванса на командировочные расходы возможно только при наличии приказа о командировании. В случае необходимости оплаты расходов, предусматривающих оплату либо бронирование услуг (работ) задолго до начала командировки (оформление визы, оплата организационного взноса и т.п.) выдача аванса возможна только при наличии служебного задания (служебной записки), согласованной с руководителем учреждения. При этом выплата аванса производится не ранее, чем за ______ рабочих дня до начала командировки.

3.2. Аванс на командировочные расходы выдается работникам только при отсутствии задолженности по ранее полученным подотчетным средствам.

Аванс, выдаваемый работнику при направлении его в командировку, предназначается для оплаты следующих расходов:

• проезд к месту командировки и обратно;

• наем жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

• иные расходы, произведенные работником с разрешения Директора либо уполномоченного им лица с обязательным указанием источника финансирования.

Под авансом понимаются денежные средства, перечисленные на банковскую карту работника.

Аванс выдается на основании приказа о командировке.

При отсутствии возможности получения аванса до начала командировки работник указывает в заявлении (приложение 4) просьбу возместить расходы по окончании командировки.

При направлении работника в командировку на территорию иностранного государства денежные средства на расходы, связанные со служебными командировками на территории иностранных государств, выдаются работникам под отчет в иностранной валюте через кассу учреждения путем снятия валюты с валютного счета или покупки учреждением валюты в банке.

3.2. При направлении работников учреждения в служебную командировку по приглашению сторонних организаций, командировочные расходы могут быть оплачены принимающей стороной.

3.3. Расходы на оплату проезда.

· Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы, и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования, соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов, чеков), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей, оплата провоза багажа (не более установленной нормы).

· При командировании работников за счет средств федерального бюджета возмещение расходов, связанных с проездом к месту служебной командировки и обратно (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями, оплаты провоза багажа), происходит в размере фактически понесенных расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

ü железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

ü водным транспортом – в каюте 5 группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 2 категории речного судна всех линий сообщения, в каюте 1 категории судна паромной переправы;

ü воздушным транспортом – в салоне экономического класса

ü автомобильным транспортом – в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси).

· Возмещение расходов по проезду железнодорожным или воздушным транспортом в салонах повышенной комфортности допускается, в исключительных случаях, только с разрешения руководителя за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, при условии согласования с руководителем структурного подразделения и резолюции руководителя учреждения с согласием о сверхнормативных затратах.

· При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, расходы возмещаются на основании резолюции руководителя, в размере минимальной стоимости проезда при командировании на территории РФ, согласно Постановлению Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета». При командировании за пределы территории РФ, расходы в случае, предусмотренном настоящим пунктом, возмещаются на основании резолюции руководителя, в размере минимальной стоимости проезда железнодорожным либо воздушным транспортом, с приложением информации о ценах (справка, распечатка с сайта с указанием наименования сайта и т.п.).

· При приобретении контрольного купона (билета) в бездокументарной форме (электронного билета) работник предоставляет распечатанный электронный билет вместе с другими отчетными документами.

3.4. Суточные.

Работникам, направляемым в служебные командировки внутри страны, выплачиваются суточные в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке (пп. б п.1 Постановления Правительства РФ от 02 октября 2002 № 729) за счет средств Федерального бюджета; в размере 700 руб. за счет средств целевого финансирования, условия предоставления которого допускают направление таких средств на покрытие командировочных расходов, в размере до 700 руб. по приносящей доход деятельности (при наличии необходимых денежных средств по хоздоговору, контракту). Конкретный размер суточных по приносящей доход деятельности устанавливается в приказе на командирование работника.

В случае если срок командировки составляет 1 (один) день, суточные не выплачиваются.

За время нахождения в пути работника, командированного за пределы территории РФ, суточные выплачиваются:

· при проезде по территории РФ – в порядке и размерах, предусмотренных для командировок в пределах территории РФ;

· при проезде по территории иностранного государства – в порядке и размерах, определяемых в соответствии с Постановлением от 26 декабря 2005 № 812, но не свыше величины, определенной п. 3 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации.

В случае вынужденной задержки в командировке суточные, а также средняя заработная плата, выплачивается по решению руководителя учреждения на основании служебной записки командированного работника с объяснениями причин и предоставлением документов, подтверждающих факт вынужденной задержки. Служебная записка визируется руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем. Служебная записка составляется в произвольной форме. При положительном решении данного вопроса при наличии уважительных причин задержки в командировке Отделом кадров готовится приказ о продлении сроков командировки. При отрицательном решении данного вопроса руководителем при отсутствии уважительных причин, дни задержки в командировке считаются днями прогула.

При следовании работника с территории Российской Федерации за день пересечения государственной границы Российской Федерации суточные выплачиваются по нормам для государства, в которое направляется работник, с учетом норм данного Положения, а при следовании на территорию Российской Федерации, за день пересечения государственной границы Российской Федерации, суточные выплачиваются по нормам, установленным для командировок по территории Российской Федерации.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации либо на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории государств – участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются по нормам для государства, в которое направляется работник, с учетом норм данного Положения. При этом окончательный расчет по выплате суточных производится исходя из отметок, проставленных в загранпаспорте при пересечении границ. При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств, входящих в Евросоюз, подтверждающими документами для определения дня пересечения границы являются проездные документы и документы, подтверждающие проживание в гостинице.

Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в рублевом эквиваленте иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату составления отчета о командировке в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных.

При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств, входящих в Евросоюз, суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в рублевом эквиваленте по нормативам, установленным для государства, в которое направляется работник, с учетом норм данного Положения. При этом подтверждающими документами для начисления суточных являются проездные документы и/или документы, подтверждающие проживание в гостинице.

3.5. Расходы по найму жилого помещения.

Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки за счет Федерального бюджета; за счет средств целевого финансирования, условия предоставления которого допускают направление таких средств на покрытие командировочных расходов, а также за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в размере фактических затрат, не превышающем предельный размер возмещения, указанный в таблице (например):

Расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику за каждый день проживания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни.

Возмещение расходов по найму жилого помещения, в случае выделения в счете гостиницы суммы завтрака (обеда, ужина) отдельной строкой, производится без учета данной суммы, а если сумма завтрака (обеда, ужина) не выделена, то в полной стоимости счета гостиницы.

Расходы по найму жилого помещения при направлении работника в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых Приказом Минфина РФ от 02.08.2004 № 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".

При отсутствии документов, подтверждающих расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение), возмещаются расходы в размере, предусмотренным Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 № 729.

Работнику, при направлении его в командировку на территорию иностранного государства, дополнительно возмещаются:

· расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, оформленных работником в срок, соответствующий сроку командировки;

· обязательные консульские и аэродромные сборы;

· сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

· расходы на оформление медицинской страховки (если ее оформление является обязательным);

· иные обязательные платежи и сборы.

Командированному работнику, в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.