Целью анализа качества снабжения предприятия ресурсами является поиск резервов улучшения закупочной деятельности предприятия за счет:
- снижения затрат на приобретение и доставку ресурсов;
- повышения равномерности и ритмичности снабжения ресурсами;
- устранения случаев простоя предприятия в связи с недопоставкой необходимых ему ресурсов;
- предъявления поставщикам ресурсов обоснованных претензий по качеству поставок ресурсов;
- установления хозяйственных отношений с наиболее надежными поставщиками ресурсов;
- своевременного реагирования на изменения потребностей рынка и др.
Снижение затрат потребителя на приобретение ресурсов достигается за счет совокупности мероприятий, осуществляемых как поставщиком, так и потребителем ресурсов.
Предприятие-поставщик имеет возможность:
1) достичь снижения затрат на масштабах производства выпускаемой продукции и более четкого планирования работ по созданию ее новых видов;
2) получить экономию средств и времени от обучения и опыта за счет улучшения координации деятельности подразделений предприятия, повышения эффективности труда персонала, внедрения новейших технологий, создания модификаций продукции и др.
Предприятие-потребитель может:
1) производить оптовые закупки ресурсов, пользуясь системой скидок, установленной предприятием-поставщиком;
2) организовать конкурсные торги;
3) установить хозяйственные связи с близлежащими поставщиками ресурсов и др.
Совместными усилиями поставщика и потребителя ресурсов обеспечиваются:
- улучшение взаимодействия звеньев логистической системы концентрации/распределения ресурсов за счет установления дополнительных требований к качеству их поставок. При этом следует выявлять те проблемные места закупочной деятельности, где и поставщик и потребитель имеют высокие издержки, поскольку в данных местах отсутствует координация и/или совместная оптимизация логистических функций и операций;
- эффективное внедрение современных технологий в области концентрации и распределения ресурсов;
- совершенствование интеграционных процессов за счет вынесения за пределы предприятий определенных видов деятельности, поскольку специализированные предприятия могут выполнить часть логистических функций и операций более эффективно в силу своего опыта и знаний и др.
Важными показателями качества снабжения предприятия ресурсами являются равномерность и ритмичность снабжения.
Равномерность снабжения – поступление продукции потребителю одинаковыми по размеру партиями через равные промежутки времени.
Ритмичность снабжения – поступление продукции потребителю в согласованных по размеру партиях и в сроки, оговоренные в договоре купли-продажи.
Существуют и применяются различные методы оценки уровня равномерности снабжения. Один их наиболее простых и доступных – это использование ленточного графика, на котором отмечаются размер и дата поступления партии продукции к потребителю. При этом подсчитывается и суммируется число дней опоздания поступления ресурсов, что позволяет объективно оценить соблюдение условий договора купли-продажи.
Пример - Предположим, что снабжение предприятия ресурсами обеспечивается в соответствии с данными таблицы.
Таблица – График снабжения предприятия ресурсами
| Недели | ||||||
| Размер поставки ресурсов, тыс. ед. |
Всего за шесть недель поступило 3182 тыс. единиц ресурсов. Средний размер партии ресурсов составляет 3182 / 6 = 530 ед. Колеблемость размеров партий относительно их среднего уровня представлена на рисунке.
Данные рисунка позволяют сделать вывод о значительных отклонениях в размерах партий ресурсов.
Достаточно простым методом определения равномерности снабжения предприятия ресурсами является расчет удельного веса объема партии за каждый договорный период и сравнение его с нормативным. Нормативный
 |
Размер
партии
ресурсов,
тыс. ед.
0 1 2 3 4 5 6 Недели
Рисунок – Колеблемость размеров партий ресурсов относительно ее среднего уровня
удельный вес объема партии ресурсов определяется как 1/n часть предполагаемого (запланированного) объема поступления ресурсов, где n – число периодов (интервалов) между поступлениями партий ресурсов. Чем больше сумма отклонений, тем больше неравномерность снабжения. Кроме описанных выше методов в практике статистического анализа поставок ресурсов широко используются методы расчета показателей колеблемости, в частности коэффициента вариации V (показателя равномерности r) снабжения. Данные коэффициенты измеряются в процентах. Между ними существует следующая зависимость
r = 100 – V. (1)
Коэффициент вариации рассчитывают по формуле
V = σп * 100 / 
, (2)
где σп – среднеквадратическое отклонение объемов партий
σп = 
, (3)
где Пi – количество продукции в партии за i-й интервал времени;
– средний размер партии ресурсов за весь период времени;
m
= Σ Пi / n, (4)
i=1
n - число интервалов времени.
Пример – Определить равномерность снабжения предприятия ресурсами, используя данные таблицы.
Таблица – Данные для расчета коэффициентов вариации V и равномерности r, тыс. ед.
| Недели | Количество ресурсов в партии, ед. | Количество ресурсов нарастающим итогом | Отклонение от среднего уровня Пi – П” | Квадрат отклонений от среднего уровня (Пi – П”)² |
| - 176 | ||||
| -112 | ||||
| - 45 | ||||
| Итого: |
Средний размер партии ресурсов
П“ = 3182 / 6 = 530 тыс. ед.
Среднее квадратическое отклонение равно
σп = 
= 124,52 тыс. ед.
Коэффициент вариации составляет
V = 124, 52 * 100 / 530 = 23, 5 %
Это означает, что коэффициент равномерности составляет
r = 100 – 23, 5 = 76, 5 %,
что свидетельствует о недостаточной равномерности снабжения предприятия ресурсами.
Отклонения от условий поставки ресурсов могут привести к определенному экономическому ущербу деятельности предприятия-покупателя данных ресурсов, в связи с чем возникает необходимость его компенсации за счет предъявления соответствующих санкций предприятиям-поставщикам.
Рассмотрим ряд примеров, касающихся основных аспектов данного вида деятельности предприятия-потребителя ресурсов.
Пример - Расчет ущерба (убытков) при уменьшении объема производства продукции.
Из-за недопоставки металла потерпевшая сторона не изготовила 200 изделий А и 80 изделий Б.
Экономические параметры изделия А: цена 350 руб., полная плановая себестоимость – 300 руб., условно-постоянные расходы в полной плановой себестоимости – 120 руб., прибыль от реализации изделия – 50 руб. (350 – 300 = 50). Из-за недопоставки изделий А уплачено санкций в сумме 5600 руб.
Экономические параметры изделия Б: цена 150 руб., полная плановая себестоимость – 110 руб., условно-постоянные расходы в полной плановой себестоимости – 30 руб., прибыль от реализации изделия – 40 руб. (150 – 110 = 40). Из-за недопоставки изделий Б уплачено санкций в сумме 960 руб.
Ущерб (убытки), причиненный потерпевшей стороне приведен в таблице.
Таблица – Расчет ущерба (убытков), причиненного предприятию-потребителю в связи с непоставкой металла
| Наименование изделий | Потери в объеме выпуска изделий, шт. | Условно-постоянные расходы в себестоимости единицы продукции, руб. | Ущерб (убытки) по условно-постоянным расходам (гр.3*гр.2), руб. | Прибыль от реализации единицы продукции, руб. | Ущерб (убытки) по прибыли (гр.5*гр.2), руб. | Ущерб (убытки) по оплаченным санкциям, руб. | Ущерб (убытки) всего, (гр.4+гр.6+гр.7), руб. |
| А | - 200 | - 24000 | - 10000 | - 5600 | - 39600 | ||
| Б | - 80 | - 2400 | - 3200 | - 960 | - 6560 | ||
| Итого: | - 26400 | - 13200 | - 6560 | -46160 |
Пример - Расчет ущерба (убытков) при простоях и форсировании производства.
Из-за недопоставки металла у потерпевшей стороны имели место простои с последующим форсированием производства (сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни). Расходы по основной зарплате составили 3300 руб., в том числе: за время простоев – 1000 руб., доплаты за сверхурочную работу – 1500 руб., доплаты за работу в выходные и праздничные дни – 800 руб.
Отчисления в резерв на оплату отпусков составляют 10 % от основной заработной платы. Отчисления на социальное страхование – 9 %.
Из-за нарушения графика поставки продукции уплачено санкций в сумме 1500 руб.
Ущерб (убытки), нанесенный потерпевшей стороной, представлен в таблице 4.6.
Пример - Расчет ущерба (убытков) при замене сырья, материалов, комплектующих изделий (без увеличения трудоемкости продукции).
Из-за недопоставок контрагентом 200 тонн металла по цене 2100 руб. за тонну потерпевшая сторона вынуждена была использовать 250 тонн другого металла по цене 3110 руб. за тонну.
Таблица 4.6 – Расчет ущерба, причиненного предприятию-потребителю при простоях и форсировании производства
| Основная заработная плата, всего | Отчисления в резерв отпусков (10 % от суммы гр.1) | Основная и дополнительная заработная плата, всего (гр. 1+гр.2), руб. | Отчисления на социальное страхование (9 % от суммы гр.3), руб. | Сумма уплаченных санкций, руб. | Ущерб (убытки), всего (гр.3+гр.4+гр.5), руб. |
| 326,7 | 5456,7 |
Ущерб (убытки) представлен в таблице 4.7:
Таблица 4.7 – Расчет ущерба, причиненного предприятию-потребителю при замене сырья, материалов и комплектующих изделий
| Количество, цена, стоимость фактически использованных ресурсов | Количество, цена, стоимость замененных ресурсов | Ущерб (убытки) (гр.1 – гр.2) |
| 250 т | 200 т | - |
| 3110 руб./ т | 2100 руб./ т | - |
| 777 500 руб. | 420 000 руб. | 357 500 |