Деятельность предприятий сопровождается непрерывным потреблением значительного количества разнообразных ресурсов. В экономическом отношении это – наиболее значимая часть затрат на производство продукции (от 60 до 90 %). Экономное использование ресурсов выступает существенным фактором снижения себестоимости продукции и уменьшения потребных предприятию оборотных средств.
Основными путями экономии ресурсов являются: снижение удельной материалоемкости продукции, внедрение прогрессивных технологических процессов, обеспечивающих уменьшение потерь исходных сырья и материалов; вторичное использование ресурсов; экономное расходование всех видов вспомогательных материалов и инструментов; технически обоснованное нормирование расхода материалов и хорошая организация планирования закупочной деятельности и учета ресурсов.
В обеспечении экономии ресурсов участвуют все подразделения предприятия, но координирует эти работы специальный аппарат – закупочный центр.
Существует три вида закупки:
1) прямая постоянная закупка: приобретаемое изделие закупается неоднократно. В процессе закупки задействовано небольшое количество сотрудников;
2) модифицированная постоянная закупка: изделие было модифицировано или оно отсутствует там, где его закупали раньше. Этот процесс связан с более широким поиском мест закупки, и в нем участвует большое число сотрудников;
3) закупка с новой задачей: изделие либо полностью изменено, либо требуется новое изделие. Здесь необходимо знать технические характеристики данного изделия.
В любом случае закупка ресурсов осуществляется на основе существующих:
- заказов на продукцию со стороны потребителей;
- прогнозов спроса на продукцию.
В случае, когда известны количество и номенклатура выпускаемой продукции центр закупок:
- разрабатывает номенклатуру потребляемых ресурсов;
- определяет общий бюджет закупок;
- устанавливает технически обоснованные нормы расхода ресурсов по каждому их виду.
Номенклатура потребляемых ресурсов – это систематизированный перечень ресурсов, применяемых на данном предприятии, с указанием их основных свойств, размеров, технических характеристик и условных обозначений (индексов). Номенклатура обеспечивает единообразие в наименовании ресурсов и способствует более четкой работе закупочного центра.
Номенклатура потребляемых ресурсов, время их поставки и переработки могут быть определены при помощи методики MRP I (планирования потребности в материалах). Речь идет о так называемом зависимом спросе на ресурсы. Исходными данными для расчета являются:
- производственный график (что должно быть сделано и когда);
- спецификация (ведомость применяемых материалов);
- данные о наличии материалов на складе предприятия;
- количество материалов в заявке на их поставку;
- период времени, необходимый на получение ресурсов.
Производственный график должен быть согласован с производственным планом, который представляет собой развернутую программу производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия.
Пример производственного графика изготовления двух изделий – A и S представлен в виде таблицы 4.8.
Таблица 4.8 – Производственный график изготовления изделий А и S
| Неделя | |||||||||
| Изделие А, ед. | - | - | - | ||||||
| Изделие S, ед. | - | - | - | - |
Спецификация может представлять собой:
- конструкторский документ, содержащий данные о структуре изделия и количестве применяемых в его составе сборочных единиц, деталей, материалов и др.;
- документ, в котором между поставщиком и потребителем согласуются: ассортимент продукции, подлежащей поставке; качество; размеры, профили и т. д.
Спецификация как конструкторский документ позволяет определить потребное количество составных частей изделия.
Определение потребности предприятия в ресурсах невозможно без технически обоснованных плановых норм расхода на единицу продукции или на выполнение определенной работы (например, ремонта).
Норма расхода ресурсов должна предусматривать их наиболее экономное использование в конкретных условиях производства, т. е. она должна быть прогрессивной.
Плановые нормативы определяют удельные затраты материалов на единицу готовой продукции или объема производства.
Примером такого норматива может служить коэффициент использования материалов
Kим = qч / qт, (4.5)
где qт – норма расхода материалов;
qт = qч + qо + qп, (4.6)
qч – норма полезного расхода материала (масса годного изделия);
qо – норма дополнительного расхода материала, связанного с организацией технологического процесса;
qп – норма дополнительного расхода материала, не связанного с организацией технологического процесса (например, потери из-за некратности длины материала при его раскрое, боя, утечки, распыления, усушки и др.).
Нормы расхода материалов устанавливают различными методами:
- аналитико-расчетным;
- экспериментально-лабораторным;
- опытно-статистическим.
Как правило, основные материалы, т. е. вещественно входящие в изделие, нормируют на основе первого или второго метода. Вспомогательные материалы, т. е. вещественно не входящие в изделие, но потребляемые в процессе обработки, также нормируют расчетным либо экспериментальным путем. Норма вспомогательных материалов может быть установлена на одно изделие (например, упаковочные материалы), на один станко-час работы (например, смазочные материалы), на одного рабочего в год (например, спецодежда) и т. д.
Нормы запаса служат для установления объема необходимых им ресурсов на планируемый период, порядка их поступления от поставщиков, а также для определения размеров складских помещений и расчета потребностей в оборотных средствах, отвлеченных в запасы. Потребность предприятия в материалах и топливе устанавливается на основании плана производства продукции, технических норм расхода материалов, норм выхода годной продукции и стоимости ресурсов. Потребность в основных материалах определяют по формуле
m
Qпоi = Σ Nвi * qтi, (4.7)
i=1
где Nвi – выпуск продукции i-го наименования;
qтi – техническая норма расхода i-го материала;
m – номенклатура изделий, в которых используется данный вид материала.
Для вспомогательных материалов получим:
l
Qпвi = Σ Nу * qтi, (4.8)
i=1
где Nу – объем работ в условных измерителях;
l – номенклатура оборудования, в котором используется i-й вид материала.
Например, расход машинного масла определяется по формуле
l
Qпвi = Σ Nстчj * qстч, (4.9)
j=1
где Nстчj – объем работы оборудования в станко-часах с использованием масла j-го вида в планируемом периоде;
qстч - удельный расход масла на один станко-час работы оборудования.
Необходимое количество топлива, пара, воды, электроэнергии на технологические нужды обычно рассчитывают по нормам их расхода на единицу продукции: на отопление, внепроизводственные и бытовые нужды – исходя из условий потребления – площади и характера отапливаемых помещений, числа работающих, установленной мощности двигателей и т. д.
В результате проведения данного комплекса работ устанавливается баланс закупок ресурсов, который содержит расчет потребности в материалах по видам и маркам и источники их поступления
Qзак = Qпот + (Zк – Zн), (4.10)
где Qзак – количество закупаемого материала определенного вида;
Qпот – потребность в этом материале для выполнения производственного плана;
Zк – запас материала на складе, планируемый на конец планового периода;
Zн – запас (фактический остаток) материала на начало того же периода.
Плановую потребность в материале Qп данного вида определяют из условия не только обеспечения плана выпуска продукции, но и покрытия потребности в данном материале инструментального Qи, ремонтного Qр цехов, отдела капитального строительства Qк и прочие работы предприятия Qпр, т. е.
Qп = Qпот + Qи + Qр + Qк + Qпр. (4.11)
Одновременно с разработкой номенклатуры материалов рассчитывают затраты на их приобретение и доставку, которые в дальнейшем используют для оценки плана закупок. Эти затраты включают оптовую цену поставщика материалов, наценки посреднических организаций, железнодорожный тариф или водный фрахт, погрузочно-разгрузочные расходы и расходы на затаривание (таблица 4.10).
Таблица 4.10 – Определение затрат на приобретение и доставку материалов
| Наименование материала и шифр | Остаток материала | Заготовки по измененным ценам в планируемом периоде | ||||
| Количество, т | Плановая цена в предшествующем периоде, руб. | Сумма, руб. | Количество, т | Плановая цена, руб. | Сумма, руб. | |
Продолжение таблицы 4.10
| Плановая цена в планируемом периоде | |||||
| Количество, т | Стоимость всего материала, руб. (гр.4+гр.7) | Установленная плановая цена, руб. (гр.9:гр.8) | В том числе | ||
| Оптовая цена поставщика, руб. | Транспортный тариф, руб. | Накладные расходы по доставке, руб. | |||
| 209, 83 | 196, 20 | 5,13 | 8, 50 |
В условиях рыночных отношений широко практикуется так называемые форвардные сделки, осуществляя которые предприятия-потребители стремятся застраховать себя от возможного повышения цен на ресурсы в будущем. Типичной практикой ведущих предприятий является применение смешанных стратегий закупки ресурсов, т. е. сочетания стратегий оплаты ресурсов к моменту их потребления и форвардной оплаты закупаемых ресурсов. Эта стратегия применяется в тех случаях, когда колебания цен связано с сезонными изменениями спроса на продукцию. Рассмотрим следующий пример.
Пример 4.8 - Предположим, что в результате обработки ретроспективной информации по ценам закупаемого вида ресурсов установлен сезонный характер изменения цены, прогноз которой на планируемый год представлен в таблице 4.11.
Таблица 4.11 – Модель прогноза цены на ресурсы
| Месяц | Цена, усл. ед. | Месяц | Цена, усл. ед. | Месяц | Цена, усл. ед. |
| Январь | 5, 2 | Май | 4, 3 | Сентябрь | 4, 3 |
| Февраль | 5, 0 | Июнь | 4, 1 | Октябрь | 4, 8 |
| Март | 4, 7 | Июль | 3, 8 | Ноябрь | 5, 2 |
| Апрель | 4, 4 | Август | 4, 0 | Декабрь | 5, 5 |
Объем закупаемых ресурсов является постоянным и составляет 20000 единиц в месяц. Необходимо разработать план закупки ресурсов, минимизирующий затраты на их покупку и хранение. Оптимальная стратегия оплаты ресурсов представлена в таблице 4.12.
В таблице 4.12 рассчитаны затраты на закупку ресурсов при их оплате к моменту поставки и три варианта форвардной оплаты: на два, три и шесть месяцев. Пока цена уменьшается от января до июня применяется только первая стратегия – оплаты к моменту поставки. Выбор наилучшей стратегии оплаты и поставок ресурсов должен базироваться на соотношении затрат на оплату и содержание ресурсов в необходимых запасах. Уменьшение затрат на закупку ресурсов при форвардных сделках связано с увеличением затрат на поддержание запасов. Если принять затраты на поддержание запасов, равными 15 усл. ед. за единицу ресурсов в год, то средние затраты при стратегии оплаты ресурсов к моменту поставки составят
(20 000 / 2 – 0) * 15 = 150 000 усл. ед. в год.
Таблица 4.12 – Определение оптимальной стратегии оплаты ресурсов при сезонных колебаниях цен
| Месяц | Оплата ресурсов к моменту поставки | Форвардная сделка на два месяца | Форвардная сделка на три месяца | Форвардная сделка на шесть месяцев |
| Январь | 104 000 | 104 000 | 104 000 | 104 000 |
| Февраль | 100 000 | 100 000 | 100 000 | 100 000 |
| Март | 94 000 | 94 000 | 94 000 | 94 000 |
| Апрель | 88 000 | 88 000 | 88 000 | 88 000 |
| Май | 86 000 | 86 000 | 86 000 | 86 000 |
| Июнь | 82 000 | 82 000 | 82 000 | 82 000 |
| Июль | 76 000 | 152 000 | 228 000 | 360 000 |
| Август | 80 000 | - | - | - |
| Сентябрь | 86 000 | 172 000 | - | - |
| Октябрь | 96 000 | - | 288 000 | - |
| Ноябрь | 104 000 | 208 000 | - | - |
| Декабрь | 110 000 | - | - | - |
| Затраты на закупку | 1 106 000 | 1 086 000 | 1 070 000 | 914 000 |
| Затраты на хранение | 150 000 | 225 000 | 300 000 | 525 000 |
| Совокупные затраты | 1 256 000 | 1 311 000 | 1 370 000 | 1 439 000 |
Это означает, что партия, равная 20 000 единиц ресурсов в начале месяца, к его концу будет полностью востребована. Для форвардной сделки в два месяца затраты на поддержание запасов будут равны
((20 000 / 2 – 0) * 6 / 12 + (40 000 / 2 – 0) * 6/12 *10 = 225 000 усл. ед. в год.
Затраты на поддержание запасов для трехмесячной форвардной сделки составят 300 000 усл. ед., а для шестимесячной – 525 000 усл. ед. Таким образом, минимальные общие затраты достигаются при первом варианте оплаты (т. е. к моменту поставки ресурсов), так как затраты на поддержание запасов в данном случае растут быстрее экономии в цене при форвардной оплате ресурсов. Однако ситуация может быть и другой, например, при учете транспортных расходов, которые в первом варианте, как правило, выше.
Еще одной распространенной ценовой стратегией закупок является стратегия осреднения цены. Эта стратегия сходна со стратегией форвардных сделок, однако здесь существуют ограничения на бюджет закупок. При этой стратегии закупки осуществляются с фиксированными интервалами (например, в квартал) по цене, средней за интервал. Осреднение осуществляется за счет количества закупаемых ресурсов путем установления бюджета закупок по цене первого месяца фиксированного интервала. То есть в зависимости от установившихся на день закупки цен на ресурсы их количество может быть меньше или больше того количества ресурсов, которые были закуплены в предыдущем интервале времени. Опасность этой стратегии заключается в том, что, так как бюджет зафиксирован, то при повышении цен на ресурсы закупаемого их количества может не хватить для покрытия потребностей предприятия в определенный интервал времени.
Пример 4.9 - Предположим, что предприятие осуществляло закупки ресурсы по цене 3,4 усл. ед. за единицу в прошлом году. В следующем году предприятие планирует закупать 10 000 единиц ресурсов ежемесячно с периодичностью оплаты один раз в три месяца (т. е. применить поквартальную форвардную оплату). Допустим, что затраты на поддержание запасов составляют 20 % в год от стоимости запасов.
Первым шагом разработки стратегии закупки ресурсов при ценовом осреднении будет установление размера бюджета закупок ресурсов на три месяца. Этот бюджет будет равен
3,4 * 10 000 * 3 = 102 000 усл. е.д.
Теперь необходимо определить количество закупаемых ресурсов в каждый квартал. Для проведения расчетов воспользуемся прогнозом цен на планируемый год, представленным в таблице 4.13.
Таблица 4.13 – Прогноз изменения удельных цен в планируемом году
| Месяц | Цена, усл. ед. | Месяц | Цена, усл. ед. | Месяц | Цена, усл. ед. |
| Январь | 2, 80 | Май | 3, 00 | Сентябрь | 3, 60 |
| Февраль | 2, 84 | Июнь | 3, 20 | Октябрь | 3, 65 |
| Март | 2, 88 | Июль | 3, 30 | Ноябрь | 3, 75 |
| Апрель | 2, 94 | Август | 3, 45 | Декабрь | 3, 80 |
По данным таблицы 4.13 можно определить, что средняя цена за единицу ресурсов за год составит 3,27 усл. ед. Тогда объем первой закупаемой партии данных ресурсов составит
102000 / 2, 80 = 36 429 ед.
Дальнейшие вычисления сведем в таблицу 4.14.
По данным расчета средние затраты на единицу ресурсов составят
408 000 / 129 977 = 3,14 усл. ед.
Таблица 4.14 – Расчет средних цен и объемов поставок ресурсов
| Месяц | Объем поставки ресурсов, ед. | Цена за единицу ресурсов, усл. ед. | Бюджет закупок, усл. ед. | Средний уровень запаса, ед. |
| Январь | 36 429 | 2, 80 | 102 000 | 18 215 |
| Апрель | 34 694 | 2, 94 | 102 000 | 17 347 |
| Июль | 30 909 | 3, 30 | 102 000 | 15 455 |
| Октябрь | 27 945 | 3, 65 | 102 000 | 13 973 |
| Итого: | 129 977 | 408 000 | В среднем за год 16 248 |
Таким образом, уменьшение затрат на закупку ресурсов по сравнению со средней прогнозируемой ценой составило
(3,27 – 3,14) / 3, 27 * 100 % = 3, 98 %
Общие средние годовые затраты на закупку ресурсов были бы равны
129 977 * 3,27 = 425 025 усл. ед.
Теперь определим затраты на поддержание запасов ресурсов. Годовая сумма этих затрат при условии оплаты к моменту поставки ресурсов составит
10 000 / 2 * 3,27 * 0,2 = 3 270 усл. ед.
При стратегии ценового осреднения они будут равны
16 248 * 3,14 * 0,2 = 10 204 усл. ед.
Суммируя затраты на поддержание запасов ресурсов с общими затратами на их закупку, получим
- для стратегии оплаты к моменту поставки ресурсов:
425 025 + 3 270 = 428 295 усл. ед.
- для стратегии ценового осреднения:
408 000 + 10 204 = 418 204 усл. ед.
Таким образом, для нашего примера стратегия ценового осреднения более выгодна, чем стратегия оплаты к моменту поставки ресурсов.