Информационное обеспечение управленческой деятельности организации




Информационное обеспечение процесса управления деятельностью ООО РКГ «Парадигма» реализуется с помощью Asana, Google Диск, Telegram.

Asana представляет собой приложение для небольших компаний и индивидуального использования, обладающее всем необходимым набором возможностей для успешного ведения небольших проектов. Основной акцент создатели сервиса делают на том, что управлять проектами возможно и без использования электронной почты.

Концепция работы с приложением Asana проста и напоминает большинство систем подобного назначения. Каждая команда может создать для себя удобное рабочее пространство. Каждое рабочее пространство может включать в себя множество проектов, а каждый проект, в свою очередь, множество задач. Пользователи, имеющие на то полномочия, могут дополнять задачу, добавлять комментарии и теги, прикреплять к задаче файлы. Также Asana дает пользователям возможность подписаться на интересующие его задачи. В случае изменения или закрытия такой задачи все подписчики моментально получат соответствующее уведомление.

В разделе Организации возможен командный онлайн-просмотр и редактирование задач, автоматическое включение новых сотрудников в состав команд, а также широкие административные полномочия, предназначенные для разграничения прав сотрудников.

Каждый сотрудник РКГ «Парадигма» имеет доступ в систему Asana. Руководитель обозначает задачи сотрудникам в данной системе, также сотрудники могут самостоятельно назначать себе и коллегам задачи, что экономит время на личное объяснение задач. Для реализации проекта, где задействованны несколько специалистов так же удобно общаться, комментировать и выполнять задачи в Asana. Для руководителя приложение Asana является дополнительным контролем за сотрудниками, директор видит выполненные задания, сроки и объемы выполнения работ. Достоинствами данного приложения являются простоста, прозранчость пользования и беплатный доступ для команды до 30 человек.

Для хранения информации сотрудники используют облако Google Диск, где размещают выполненные проекты, личные данные, информацию о клиентах и др. У каждого сотрудника есть доступ к Google Диску и личная папка, где он выгружает все данные по работе. Такая система позволяет информации быть доступной для сотрудников и руководителя в любом месте, имея Интернет и доступ в Google-аккаунт. При увольнении сотрудника вся информация сохраняется и передается новому сотруднику для перенятия опыта и поддержания связи с клиентами. Никто другой, кроме сотрудников организации не имеет доступ в облако Google Диск и приложение Asana.

Для моментального обмена информацией между сотрудниками и общения с клиентами организация использует Telegram. Он представляет собой мессенджер, позволяющий обмениваться сообщениями и медиафайлами многих форматов.

Используемые системы в ООО РКГ «Парадигма» - Asana, Google Диск, Telegram, позволяют организации быть мобильной, руководителю и учредителям видеть процесс, результат выполнения задач и активность сотрудников, специалистам общаться между собой и с клиентами. Приложения просты в эксплуатации и не требуют финансовых затрат на внедрение, обучение и использование. Данный перечень информационного обеспечения управленческой деятельности позволяет просто, полно и эффективно выполнять ежедневные задачи в организации.

Планирование в организации. Стратегическое управление

Разработка миссии фирмы является первым этапом стратегического планирования деятельности организации. Хорошо проработанная миссия позволяет сотрудникам фирмы почувствовать себя участниками общего дела в освоении открывающихся возможностей, дает им цель, подчеркивает их значимость, нацеливает на достижения, а так же помогает понять направление развития деятельности организации.

Миссия ООО РКГ «Парадигма» – помогаем повысить прибыль бизнеса клиентов, используя комплексный интернет-маркетинг. В дальнейшем РКГ «Парадигма» планирует и дальше расширить свою сферу деятельности на прилегающие регионы с целью лучшего удовлетворения потребностей населения, достигая тем самым получение большей прибыли.

В рамках данной миссии можно сформулировать цели, стоящие перед организацией:

1. Разработка новых видов продукции.

2. Удержание лидирующие позиции в своей сфере бизнеса.

3. Выход на новые регионы (Москва и Санкт-Петербург).

4. Работа с крупными клиентами.

5. Повышение профессионализма работников и расширение штата.

6. Разработка политики продвижения компании.

7. Сотрудничество с российскими и иностранными ведущими компаниями, участие в крупных государственных проектах и тендерах.

В ООО РКГ «Парадигма» планы составляются каждый год. Вопросы планирования в организации решаются учредителем, генеральным директором и сотрудниками.

Стратегическое планирование в компании хорошо развито, поскольку во внешней среде для компании имеются определенные возможности, дающие шанс для дальнейшего развития. Решением основных стратегических задач на предприятии занимается генеральный директор компании.

Тактическое планирование разрабатывает гениральный директор и руководители отделов, а краткосрочное – руководители отделов и другие сотрудники. Все этапы планирования анализируются, оцениваются в конце планируемого периода и совершенствуются при необходимости.

Для стратегического планирования важно знать в какой среде развивается и функционирует организация. Для этого выделяют внешние и внутренние факторы, которые могут влиять на деятельность организации. В Таблице 1 проводится анализ внешних факторов, с помощью PEST-анализа.

Таблица 1



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-07-29 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: