Как проводится анализ себестоимости продукции по калькуляционным статьям?

Объектом такого анализа служит, как правило, себестоимость всей готовой продукции предприятия (или производственных под­разделений) и отдельных изделий (работ, услуг), рассчитанная по калькуляционным статьям. Он позволяет установить, по каким ста­тьям достигнута экономия в сравнении с предыдущим периодом или планом, а по каким допущен перерасход. Особого внимания требуют статьи, по которым произошли наибольшие изменения и допущен перерасход.

Анализ себестоимости всей готовой продукции надо прово­дить не только тогда, когда получен перерасход фактической се­бестоимости отчетного периода против предыдущего периода или плана, но и тогда, когда достигнуто снижениесебестоимос­ти. В этом случае по отдельным калькуляционным статьям может произойти увеличение (перерасход) затрат, которое компенсиру­ется экономией по другим статьям, что обеспечивает общую эко­номию себестоимости. Этот перерасход по отдельным калькуля­ционным статьям останется незамеченным, и своевременные меры по выяснению причин и недопущению перерасхода впредь не будут приняты.

Калькуляционные статьи затрат, их состав и методы распре­деления затрат по статьям и видам продукции (работ, услуг) фор­мируются с учетом характера и особенностей производства.

Одной из причин изменения затрат по прямым калькуляцион­ным статьям является увеличение (или снижение) объема про­дукции (работ, услуг) и изменение ее структуры.

Причинами изменения прямых материальных затрат служат также изменение норм расхода и цен (тарифов) на материалы, топливо, энергию, покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций.

Причинами изменения затрат по статье «Заработная плата ос­новных производственных рабочих» являются изменение трудо­емкости продукции (работ, услуг)и среднечасовой оплаты труда.

Влияние взаимодействующих факторов на изменение пря­мых материальных затрат и прямых затрат на заработную пла­ту основных производственных рабочих определяется при ана­лизе себестоимости отдельных видов и единиц продукции (работ, услуг).

Причины изменения расходов на подготовку и освоение про­изводства устанавливаются путем сравнения смет этих расходов за отчетный и предыдущий годы.

При анализе изменения косвенных расходов (общепроизвод­ственных и общехозяйственных) изучаются их сметы в отчетном году в сравнении с предыдущим годом и данные аналитического учета по счету 25 (общепроизводственные расходы) и счету 26 (общехозяйственные расходы).

При увеличении потерь от брака анализируются их причины, а также сопоставляются затраты на брак и компенсации в покры­тие этих затрат. Для выяснения причин роста потерь от брака ис­пользуются данные аналитического учета по счету 28 (брак в про­изводстве).

Анализ прочих производственных расходов проводится по ви­дам их состава, и далее выясняются причины их изменения в от­четном году по сравнению с предыдущим годом.

Для анализа динамики себестоимости продукции (работ, ус­луг) по калькуляционным статьям составляется таблица 4. Ста­тьи затрат показывают, на какие цели произведены затраты, и от­ражают специфические особенности производства.

Анализ себестоимости продукции по статьям затрат позволя­ет установить, по каким статьям имела место экономия по срав­нению с предыдущим годом, а по каким — допущен перерасход.

Устанавливаются статьи затрат, по которым произошли наи­большие изменения, и выясняются их причины.

Одной из причин изменения затрат по прямым статьям явля­ется увеличение (или снижение) объема продукции (работ, услуг) и изменение ее структуры.

Причинами изменения прямых материальных затрат (сырье и материалы за вычетом возвратных отходов; топливо и энергия на технологические цели) служит также изменение норм расхода и цен (тарифов) на материалы, топливо и энергию.

Причинами изменения по статьям «Заработная плата основных производственных рабочих» являются изменение трудоемкости про­дукции (работ, услуг) и изменение среднечасовой оплаты труда.

Таблица 4

Динамика себестоимости продукции (работ, услуг) по калькуляционным статьям

Влияние взаимодействующих факторов на изменение прямых материальных затрат и прямых трудовых затрат производствен­ных рабочих определяется при анализе себестоимости отдель­ных видов продукции (работ, услуг).

Причины изменения расходов на подготовку и освоение про­изводства устанавливаются путем сравнения смет этих расходов за отчетный и предыдущий периоды. При анализе измене­ния косвенных расходов (общепроизводственных и общехозяй­ственных) изучаются их сметы в отчетном году в сравнении с пре­дыдущим годом и данные аналитического учета по счету 25 «Общепроизводственные расходы» и счету 26 «Общехозяйствен­ные расходы».

При увеличении потерь от брака анализируются их причины, а также сопоставляются затраты на брак и компенсация в покры­тие этих затрат, для выяснения причин используются данные ана­литического учета по счету 28 «Брак в производстве».

Анализ прочих производственных расходов проводится по видам их состава, и выясняются причины их изменения в отчет­ном году по сравнению с предыдущим годом.

При анализе калькуляций себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) фактические показатели в целом и по отдельным статьям сравниваются с плановыми показателями, а по сравниваемой продукции — с данными предыдущего года.

Особое внимание необходимо уделить изделиям, состав­ляющим наибольший удельный вес в объеме продукции (работ, услуг). При этом следует иметь в виду, что значительный пере­расход может быть допущен по отдельным статьям калькуля­ции при отсутствии перерасхода по себестоимости изделия в целом. Поэтому анализируя калькуляции отдельных видов про­дукции (работ, услуг), следует изучить не только общее откло­нение фактической себестоимости от плановой или от преды­дущего года, но и отклонения по отдельным калькуляционным статьям.

Для анализа прямых материальных затрат привлекают данные расшифровки затрат по статье калькуляции «Сырье и материалы».

Зависимость материальных затрат от взаимодействующих факторов выражается формулой:

C_mj=G_mj*Ц_mj

где G_mj — расход j-го вида материала на изделие (работ, услуг), ед.; Ц_mj — цена единицы j-го материала, руб.

Анализ влияния взаимодействующих факторов целесообраз­но выполнять способом разниц. К примеру, влияние изменения норм расхода j-го вида материала G_mjи его цены Ц_mj на отклоне­ние стоимости материала DC_im_jв себестоимости i-го изделия в отчетном году С_iфm_jпо сравнению с предыдущим годом С_iпрm_j способом разниц определяется в следующем порядке:

C_i, m_j=C_i,m_jф- C_i, m_j,пр

C_i, m_j(G_j)=(Gm_j,ф- Gm_j,пр)* Цm_j,пр

C_i,j(Ц_j)= Gm_j,ф*(Цm_j,ф- Цm_j,пр)

Проверка расчета:

C_i,mj(Gmj)+ C_i,mj(Цmj)= C_i,m_j

Аналогично анализируется влияние факторов на изменение затрат по статье «Топливо и энергия на технологические цели» и «Покупные изделия и полуфабрикаты».

Для анализа прямых трудовых затрат привлекают данные рас­шифровки затрат по статье «Основная заработная плата произ­водственных рабочих».

Зависимость прямых трудовых затрат С₃ от взаимодействую­щих факторов выражается формулой:

С_з=Т_dЗ_rd

где T_d — трудоемкость изготовления изделия (выполнения рабо­ты, оказания услуги) в d-м структурном подразделении предпри­ятия, час; 3 _rd — среднечасовая заработная плата в d-м структур­ном подразделении, руб.

Анализ влияния взаимодействующих факторов выполняется способом разниц или способом цепных подстановок.

Аналогично анализируются изменения прямых материальных и трудовых затрат в себестоимости единицы продукции по срав­нению с планом.

Значительную часть себестоимости изделия (работы, услуги) составляют косвенные расходы. Их анализ проводится при изу­чении смет расходов на обслуживание производства и управле­ние.

Причины изменения расходов на подготовку и освоение про­изводства устанавливаются путем сравнения смет этих расходов за отчетный и предыдущий годы или плановыми сметами.

При анализе изменения косвенных расходов (общепроизвод­ственных и общехозяйственных) изучаются их сметы в отчетном году всравнении с предыдущим годом и данные аналитического учета по счету 25 (общепроизводственные расходы) и счету 26 (общехозяйственные расходы).

При увеличении потерь от брака анализируются их причины, а также сопоставляются затраты на брак и компенсации в покры­тие этих затрат. Для выяснения причин роста потерь от брака ис­пользуются данные аналитического учета по счету 28 (брак в про­изводстве).

Анализ прочих производственных расходов проводится по видам их состава, и выясняются причины их изменения в отчет­ном году по сравнению с предыдущим годом.