Труд является важнейшим фактором производства, поэтому эффективность персонала следует рассматривать как часть эффективности производства.
Результаты экономического анализа персонала организации можно использовать для принятия управленческих решений на разных уровнях управления организацией, а также для получения надежных и достоверных аналитических сведений и их практического использования в менеджменте.
Грамотно организованный экономический анализ персонала организации ведет к более рациональному и эффективному его использованию, что, в свою очередь, способствует повышению степени интенсификации производства, стабильному развитию и экономическому росту организации на рынке. Поэтому экономический анализ состояния и эффективности использования персонала должен занимать одно из основных мест в системе общего анализа финансово-хозяйственной деятельности в организации.
На протяжении многих лет экономисты и ученые разрабатывают различные методики анализа состояния и использования персонала и фонда заработной платы организации. Существующие методы постоянно дополняются и расширяются в силу постоянно меняющихся рыночных условий.
К примеру, Беляцкий Н.П. в своих работах выделяет такие показатели использования персонала организации как: среднесписочная численность занятых в организации, уровень занятости физическим и умственным трудом, интенсивность труда, число отработанных дней и т.п. Показатель производительности труда в организации является основным показателем интенсивности труда, с помощью которого, по его мнению, можно судить об эффективности использования работников предприятия [10].
Данный подход не учитывает такой важный блок показателей, подлежащих обязательному экономическому анализу в организации, как показатели использования рабочего времени.
В трудах Веснина В.Р. анализ использования персонала и фонда заработной платы включает в себя такие показатели, как: количество времени, отработанного одним работником, степень использования фонда рабочего времени, показатели производительности труда и степени использования фонда заработной платы [14].
В данной методике отсутствуют такие широко распространенные показатели как показатели структуры и движения персонала, что является важными составляющими его комплексного анализа в организации.
По мнению белорусского ученого Акулича В.В., экономическому анализу, при оценке персонала, должны подвергаться следующие показатели: численность, состав и движение работающих в организации, производительность труда, фонд оплаты труда и эффективность использования персонала организации (показатели зарплаторентабельности) [2].
В данной методике анализа учтены практически все показатели, характеризующие состояние и использование персонала в промышленной организации. В том числе, особое внимание уделено определению темпов изменения каждого из анализируемых показателей и оценке степени влияния изменений одного показателя на другой.
Сравнив мнения отечественных авторов по вопросам анализа состояния и использования персонала организации, можно отметить, что большинство ученых схожи в выборе анализируемых показателей и методиках оценки.
Существуют схожие мнения о показателях, характеризующих эффективность использования персонала. Одно из них заключается в том, что из всех показателей эффективности использования работников предприятия наиболее обобщающим является производительность труда.
Производительность труда – это результативность целесообразной деятельности человека по производству материальных благ (работ, услуг) в единицу времени либо затраты времени на единицу продукции (работ, услуг).
Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.
Производительность труда исчисляется через систему показателей выработки и трудоемкости. Выработка рассчитывается как частное от деления объема выполненных работ (выпущенной продукции) на численность работников (затраты труда). Трудоемкость – делением затрат труда (численности работников) на объем работ (продукции). Выработка характеризует объем работ (продукции) на единицу численности, а трудоемкость – затраты труда на единицу продукции (работы).
В зависимости от того, в каких единицах измеряется объем выполненных работ и отработанное время, различают несколько методов расчета уровня выработки.
При натуральном методе исчисления выработки объем выполненных работ выражается в натуральных единицах (штуках, тоннах, метрах). Этот метод наиболее наглядно характеризует уровень производительности труда, однако он применим только для однородной продукции [40, с. 80].
При условно-натуральном методе исчисления выработки объем выполненных работ выражается в условно–натуральных единицах (в тоннах условного топлива). Условно-натуральный метод применим для расчета показателя уровня производительности труда при выпуске неоднородной, но аналогичной продукции [46, с. 81].
При трудовом методе в качестве измерителя продукции используется ее трудоемкость в нормо-часах, т.е. нормы трудовых затрат. Если за определенный период нормы выработки не меняются, то оценка в нормо-часах довольно точно показывает изменение выработки. Этот метод универсален. Он пригоден для оценки уровня производительности труда на отдельных участках производства, в цехах, в тех случаях, когда производится разнородная продукция, большой объем полуфабрикатов и незавершенного производства, но требует строгой обоснованности норм труда. При использовании норм труда с разной напряженностью, что имеет место на предприятиях, трудовой метод существенно искажает производительность труда, поэтому пока не находит широкого применения [46, с. 81].
Несмотря на различия натурального и трудового методов, оба они обладают достаточно высокой степенью объективности и диагностической способности, поскольку используют реальные и нормативные данные.
Стоимостным методом рассчитывают выработку по объему производства продукции, выраженному в денежном измерении, в рублях. В связи с этим данный метод наиболее универсален, так как позволяет сравнивать уровень и динамику производительности труда на предприятии, в отрасли, по регионам, в стране. Для определения выработки стоимостным методом используются различные показатели по стоимости объема производства продукции. Это объясняется тем, что на показатель выработки, рассчитанный стоимостным методом, значительное влияние оказывает удельный вес материалов и полуфабрикатов, существенно различающихся по цене, т.е. влияет перенесенная стоимость, созданная вне предприятия [46, с. 82].
Наличие разных способов (методов) определения объемов производства для измерения выработки свидетельствует о том, что стоимостный метод может существенно искажать истинное положение в оценке производительности труда.
Савицкая Г.В. выделяет три группы показателей производительности труда: обобщающие, частные и вспомогательные, представленные в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Показатели производительности труда
| Группа показателей производительности труда | Название показателя производительности труда | Характеристика показателя производительности труда | Единица измерения | Недостатки показателя |
| обобщающие | среднегодовая выработка продукции в расчете на одного работника (рабочего) в стоимостном выражении | характеризует выпуск продукции в сопоставимых ценах в расчете на одного работника (рабочего) за год | рублей /чел. | неточно характеризует уровень производительности труда, т.к. не учитывает изменений в структуре производства, уровня кооперации, специализации и другие факторы |
Окончание таблицы 1.1
| среднедневная, среднечасовая выработка в расчете на одного рабочего в денежном выражении | характеризует выпуск продукции в сопоставимых ценах за один человеко-день, человеко-час | рублей / чел-день, рублей/ чел.-час. | неточно характеризует уровень производительности труда, т.к. не учитывает изменений в структуре производства, уровня кооперации, специализации и другие факторы | ||
| частные показатели | среднедневная, среднечасовая выработка в расчете на одного рабочего в натуральном выражении | характеризует выпуск продукции в натуральном выражении за один человеко-день, человеко-час | тонн/чел.-день, тонн/чел.-час.; м3/чел.-день, м3/ чел.-час. и т.п. | применим только на предприятиях, выпускающих однородную продукцию | |
| трудоемкость продукции | характеризует затраты времени на выпуск единицы продукции | чел.-час./ед., чел.-час./тонну и т.п. | применим в расчете трудоемкости отдельных видов изделий | ||
| вспомогательные | объем работ за единицу времени | характеризует объем работ за единицу времени | м3/чел.-час., операций/ чел.-час. и т.п. | применим на отдельных производствах | |
| затраты времени на выполнение единицы работ | характеризует затраты времени на выполнение единицы работ | чел.-час./м3, чел.-час./операцию и т.п. | применим на отдельных производствах | ||
Примечание – Источник: [38, с. 280].
Помимо вышеуказанных показателей на практике применяются показатели производительности труда, определяемые на основе чистой и условно-чистой продукции. Их преимущество состоит в том, что чистая и условно-чистая продукция позволяют более точно определить результаты производства, а, следовательно, и показатель производительности труда. Недостатком этих показателей выступает их зависимость от уровня рентабельности.
Для анализа производительности труда рассчитывают показатель среднегодовой выработки одного работающего (ГВ) по формуле (1.8) [46, с. 81]:
, (1.8)
где ПП – количество произведенной продукции за год,
Чср – среднесписочная численность работников или рабочих.
К частным показателям, характеризующим уровень эффективности использования персонала, относится трудоемкость продукции.
Трудоемкость продукции – это затраты рабочего времени или численности персонала (рабочих или работников) на производство единицы продукции, определенного вида продукции или на весь выпуск изготовленной продукции [46, с. 82].
Трудоемкость – это показатель, обратный выработке, который представляет затраты рабочего времени на единицу продукции или весь объем производства. Снижение трудоемкости свидетельствует о росте эффективности использования рабочего времени, а рост – об снижении эффективности использования рабочего времени.
Расчет трудоемкости продукции производится по конкретному виду продукции на основе определения отношения фонда рабочего времени на изготовление рассматриваемого вида продукции к объему производства этого вида продукции в натуральном или условно-натуральном выражении. Поэтому трудоемкость продукции выражается в чел.-час./ ед., чел.-час./ т, чел.-час./ м3 и т.п. Трудоемкость может быть определена и как трудоемкость одного рубля путем деления фонда рабочего времени на стоимость выпущенной продукции, единицей измерения трудоемкости одного рубля выступает чел.-час. Трудоемкость, рассчитанная на единицу продукции или рубль выпуска получила название удельной трудоемкости.
Трудоемкость, отражающая количество отработанных (рабочими или работниками) человеко-часов на единицу продукции, рассчитывается по формуле (1.9) [46, с. 82]:
, (1.9)
где Тч – количество отработанных за год человеко-часов.
Трудоемкость является обратным показателем производительности труда и обратно пропорциональна выработке.
Резервы снижения трудоемкости продукции – это возможности более полного использования производительной силы труда, всех факторов повышения его производительности за счет совершенствования техники, технологии, улучшения организации производства, труда и управления.
Резервы тесно связаны с факторами снижения трудоемкости продукции. Если тот или иной фактор рассматривать как возможность, то использование связанного с ним резерва – это процесс превращения возможности в действительность.
Существует несколько классификаций снижения трудоемкости продукции.
Во-первых, все они делятся на две большие группы: резервы улучшения использования живого труда (рабочей силы) и резервы более эффективного использования основных и оборотных фондов. К первой группе относятся все резервы, связанные с организацией условий труда, повышением дееспособности работающих, структурой и расстановкой кадров, созданием организационных условий для бесперебойной работы, а также с обеспечением достаточно высокой материальной и моральной заинтересованности работников в результатах труда. Вторая группа включает резервы лучшего использования основных производственных фондов (машин, механизмов, аппаратуры и пр.) по мощности и по времени, а также резервы более экономного и полного использования сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии и других оборотных фондов.
Во-вторых, резервы по признакам возможностей их использования делят на резервы запаса и резервы потерь. Например, недоиспользование оборудования по мощности или по сменности работы, изученные, но еще не внедренные передовые методы труда, – резервы запаса. Потери рабочего времени, брак, перерасход топлива относятся к резервам потерь.
В понятие резервы включаются также производственные потери рабочего времени и непроизводительные затраты труда. Производственные потери рабочего времени – это внутрисменные и целодневные простои, прогулы и все не предусмотренные планом неявки на работу; непроизводительные затраты труда – излишние по сравнению с плановыми затраты труда вследствие нерационального использования орудий и предметов труда и нарушений установленного технологического процесса.
По времени использования резервы делятся на текущие и перспективные. Первые могут быть реализованы без существенных изменений технологического процесса и без дополнительных капиталовложений, вторые требуют перестройки производства, установки более совершенного оборудования, капитальных затрат и значительного времени на подготовительные работы.
По месту выявления и использования резервы подразделяются на общеэкономические, отраслевые и внутрипроизводственные [7, с. 18].
Общеэкономические включают, прежде всего, более богатые природные ресурсы и их комплексное использование. К отраслевым относятся резервы, использование которых повышает производительность труда работников отрасли в целом, – специализация предприятий, концентрация и комбинирование производства, совершенствование техники и технологии и т.п.
Внутрипроизводственные резервы снижения трудоемкости продукции имеют важнейшее значение, так как, в конечном счете, все их виды выявляются и реализуются непосредственно на предприятиях. Кроме деления на текущие и перспективные, они делятся на две группы: резервы снижения трудоемкости продукции и резервы лучшего использования совокупного рабочего времени.
Уровень производительности труда, как известно, определяется количеством продукции, приходящейся на единицу рабочего времени. Но если исходные величины выразить во времени, то производительность труда рассчитывается как отношение фонда рабочего времени к трудоемкости продукции. Это означает, что выработка продукции прямо пропорциональна количеству времени, затраченному на ее производство, и обратно пропорциональна ее трудоемкости. Если производительность труда растет за счет увеличения фонда рабочего времени, то речь идет об экстенсивном пути ее повышения, а если ее рост обеспечивается снижением трудоемкости, то говорят об интенсивном пути, ибо уменьшение затрат труда на изготовление продукции происходит благодаря внедрению новой техники, совершенствованию технологии и организации производства, интенсификации производственных процессов.
Фонд совокупного рабочего времени на предприятии расходуется частично непосредственно на производство продукции (этим заняты основные производственные рабочие), частично – на обслуживание и обеспечение основного производства вспомогательным составом рабочих, а также – на организацию и управление производственным процессом специалистами и руководителями. Ясно, что чем выше удельный вес основных рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, тем больше будет выработано продукции, тем выше при прочих равных условиях окажется и общая производительность труда.
Таким образом, улучшение использования совокупного рабочего времени достигается двумя путями: ликвидацией потерь рабочего времени и улучшением структуры кадров, т.е. повышением удельного веса основных рабочих в общей численности работающих.
Выявление имеющихся резервов осуществляется на основе анализа уровня и динамики производительности труда на отдельных участках производства или по видам работ в текущем и предыдущем периодах. Основой методики анализа является сравнение анализируемых показателей с плановыми. При этом должны быть проверены и обоснованность плановых заданий, в которых могли быть не полностью учтены все особенности, и условия производства в планируемом периоде, и его резервы. Необходимо обращать внимание также на различные уточнения плана, вносимые в течение года, которые вызывают значительные изменения других показателей – производительности труда, численности работников, фонда оплаты труда.
Одним из основных резервов роста производительности труда является снижение трудоемкости, которое обеспечивается, прежде всего, внедрением нового, высокопроизводительного оборудования и прогрессивных технологий. Наряду с этим большое значение имеет модернизация имеющегося оборудования и рационализация производства без коренной перестройки применяемой технологии за счет малой механизации ручных работ, совершенствования приспособлений и т.п.
Величину резервов роста производительности труда при снижении трудоемкости можно определить или непосредственно в процентах по каждой группе рабочих, или по экономии рабочей силы. Показатели роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции обратно пропорциональны.
В отличие от показателя выработки трудоемкость имеет ряд преимуществ, устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, более реально отражает экономию живого труда под влиянием изменений в условиях производства, она не зависит от сдвигов в ассортименте продукции, обеспечивает сопоставимость результатов на одинаковые изделия, услуги в разных ценах в организации.
Третья группа показателей – вспомогательные показатели.
Вспомогательные показатели – это затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени [46, с. 83].
В целях анализа эффективности использования персонала рассчитываются также показатель эффективности расходов на персонал (Эр перс) по формуле (1.10) [46, с. 83].
, (1.10)
где П – прибыль от реализации, р.;
ФЗП – фонд заработной платы, р.
Таким образом, персонал организации имеет различные количественные признаки, для измерения которых используется соответствующая система показателей.
Анализ использования персонала, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Только при таком условии создаются реальные возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
Важным при анализе производительности труда является соответствие между темпами роста заработной платы и темпами роста производительности труда. Для этого рассчитывают коэффициент опережения (К) по формуле (1.11) [3, с. 134]:
, 1.11)
где Iгв – индекс производительности труда;
Iсз – индекс заработной платы.
Относительную экономию (перерасход) численности работников рассчитывают по формуле (1.12) [3, с. 135].
(1.12)
где ЭкЧ – относительная экономия (перерасход) численности
работников, чел.,
ОП – объем производства, р.
Числ – численность работников, чел.
Кроме того, можно рассчитать сумму экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда заработной платы в связи с изменением отклонений между темпами роста производительности труда и заработной платы по формуле (1.13) [3, с. 136]:
, (1.13)
Осуществляя анализ персонала организации, можно выделить несколько существующих экономических закономерностей, которые необходимо учитывать при принятии на его основе управленческих решений:
- темпы роста производительности труда в организации должны превышать темпы роста численности работников и фонда оплаты труда;
- рост производительности труда должен приводить к экономии по фонду оплаты труда и снижению себестоимости производимой продукции;
- при принятии управленческих решений необходимо стремиться к экономии затрат, а не снижению расходов на содержание персонала.
Таким образом, на основании вышеизложенного материала можно сделать следующие выводы.
На уровне отдельной организации вместо термина «трудовые ресурсы» чаще используют термины «персонал», «кадры», иногда «рабочая сила».
Персонал – это весь личный состав организации или часть этого состава, представляющая собой группу по профессиональным или иным признакам, для характеристики которого используется система показателей.
Движение персонала является объективным процессом потребностей организации и подразделяется на внешнее и внутреннее.
Определение потребности в персонале – часть общего процесса планирования в организации. Важнейшей задачей планирования является определение обоснованной численности и квалификации работников для обеспечения планируемой деятельности организации.
Существуют различные подходы к определению потребности в персонале, позволяющие предприятию выбирать оптимальные для себя либо комбинировать несколько методов.
Эффективность формирования и использования персонала организации подразумевает соответствие результатов труда персонала тем целям и задачам, которые изначально ставились организацией; при этом результаты достигаются с минимально возможными издержками.
Обеспеченность организации персоналом, его эффективное использование являются ключевыми факторами успешной работы организации. Поэтому анализу эффективности использования персонала в организации должно уделяться большое внимание.
Сформированные современной экономической наукой методические подходы позволяют в определенной степени оценить эффективность использования персонала организации. Вместе с тем, для достижения большей объективности и глубины исследования следует осуществлять комплексный подход к решению данной проблемы, анализируя как количественные, так и качественные характеристики персонала организации и его использования.
2 Оценка эффективности использования персонала УЧПТП «Алмак плюс»