В настоящее время наблюдается возрастание роли человеческого капитала как наиболее важного ресурса инновационного развития организации.
Инновационная политика является составной частью государственной социально-экономической политики. Инновационный путь развития экономики республики – объективное условие обеспечения национальной безопасности и устойчивого развития страны.
Государственная программа инновационного развития Республики Беларусь на 2016-2020 годы является основным документом, обеспечивающим реализацию основных направлений государственной инновационной политики.
Концепцией предусмотрено:
- развитие человеческого потенциала как важнейшего фактора и движущей силы формирования инновационной экономики;
- создание новых рабочих мест и повышение производительности существующих.
Основой дальнейшего развития Республики Беларусь является Программа социально-экономического развития Республики Беларусь на 2016-2020 годы. Главная цель развития страны на 2016-2020 годы – повышение качества жизни населения на основе роста конкурентоспособности экономики, привлечения инвестиций и инновационного развития [35].
Согласно Программе, основой устойчивого и сбалансированного экономического роста становится человек, обладающий современными знаниями и высоким уровнем профессионализма. В развитом мировом сообществе наблюдается устойчивая динамика к росту доли высококвалифицированных кадров, повышается роль и значимость работников с творческим подходом и неординарностью мышления.
Национальная стратегия устойчивого развития (НСУР-2030) – это долгосрочная стратегия, определяющая цели, этапы и направления перехода Республики Беларусь к постиндустриальному обществу и инновационному развитию экономики при гарантировании всестороннего развития личности, повышении стандартов жизни человека и обеспечении благоприятной окружающей среды [32].
В новых экономических условиях социальные методы хозяйствующих субъектов должны претерпевать существенные изменения. Для того чтобы воздействие на коллектив было наиболее результативным, необходимо совершенствовать управление персоналом. В наше время выигрывает и преуспевает организация с грамотным, преданным и дисциплинированным персоналом.
Совершенствование использования кадров УЧПТП «Алмак плюс» может быть обеспечено реализацией комплекса мероприятий.
Повышение эффективности использования персонала УЧПТП «Алмак плюс» может быть обеспечено мероприятиями экономического характера, в том числе совершенствованием системы нормирования труда и системы материального стимулирования.
Одним из факторов, способствующих росту производительности труда, является стабильность и постоянство кадров. Постоянство кадров – непременное условие высокой производительности труда.
УЧПТП «Алмак плюс» необходимо разработать мероприятия по улучшению организации и условий труда, повышению моральной и материальной заинтересованности работников в результатах труда, улучшению их культурно-бытового обслуживания, оздоровлению психологического климата в организации и др.
Для сокращения текучести кадров можно предложить следующие мероприятия:
- улучшение условий труда и его оплаты;
- максимально полное использование способностей работников;
- совершенствование коммуникаций и обучения;
- проведение эффективной политики социальных (корпоративных) льгот;
- постоянный анализ и корректировка кадровой политики и заработной платы;
- повышение степени привлекательности труда, выполняемых видов деятельности и др.
Перечисленные мероприятия являются стимулом работников к труду и сохранению рабочего места.
УЧПТП «Алмак плюс» следует обратить внимание на направления совершенствования материального и морального вознаграждения труда работников, которые будут содействовать повышению эффективности и достижению плановых и прогнозных показателей.
В ходе проведенного в главе 2 анализа было выявлено, что размер заработной платы работников УЧПТП «Алмак плюс» ниже, чем по Республике Беларусь. Поэтому предприятию необходимо изыскивать дополнительные средства для материального поощрения работников.
Для этих целей, в частности, может быть использована часть прибыли от сдачи в аренду неиспользуемых помещений. Следует отметить, что часть помещений УЧПТП «Алмак плюс» на сегодняшний день не используются. При этом широко распространена практика сдачи в аренду складских помещений для мелких предпринимателей и среднего бизнеса.
Можно предложить предоставление в аренду части свободных складских помещений УЧПТП «Алмак плюс», которые находятся по адресу: Могилевская область, Кировский район, агрогородок Любоничи, улица Озерная-25.
Особую привлекательность складским помещениям придает тот факт, что они, во-первых, находятся вблизи основных дорог и недалеко от железнодорожных путей.
Во-вторых, по близости находятся многочисленные организации, что тоже может привлечь определенный контингент арендаторов.
Не все работники УЧПТП «Алмак плюс» имеют высшее образование, поэтому их удельный вес невысокий (21,8 % в 2019 г.).
СДО (система дистанционного обучения) – это программное обеспечение, которое и позволяет нам учиться чему-либо таким продвинутым способом. И одна из основных сфер применения СДО – это как раз корпоративное обучение персонала. Так компаниям проще организовать учебный процесс; с помощью современных систем дистанционного обучения они могут создавать электронные обучающие курсы, адаптировать их под конкретные должности и предельно быстро предоставлять материал сотрудникам. Еще на базе СДО можно проводить вебинары, что позволяет практически полностью обойтись без аналогичных очных курсов.
То есть система дистанционного обучения – это единая электронная среда для комплексного управления учебным процессом в организации.
Компаниям по-прежнему нужно обучать персонал, но они зачастую вынуждены экономить, а использование СДО позволяет сократить бюджет на обучение примерно на 30-40 % – по сравнению с очными курсами. Причем экономия достигается не только за счет того, что для обучения не нужно отдельное помещение. При использовании СДО ещё и полностью пропадают расходы на логистику: в каком бы филиале (местном или иногороднем) ни работал сотрудник, ехать ему никуда не придется, он будет учиться дистанционно. Потребуется только интернет.
При выборе СДО в первую очередь нужно смотреть, чтобы ее функциональность соответствовала потребностям персонала организации.
Первый вариант – это в большинстве своем весьма надежные продукты. Однако закрытый код таких систем не позволяет пользователям заниматься их доработкой. Еще один момент, который может стать препятствием для ряда организаций: подобные разработки стоят довольно дорого, а в некоторых случаях траты и вовсе не будут единоразовыми – необходимы регулярные выплаты по лицензии.
Во втором случае система дистанционного обучения создается на основе бесплатных программ, которые распространяются с открытым исходным кодом. Для них, как правило, уже разработано и множество дополнительных модулей. Это значит, что УЧПТП «Алмак плюс» может взять за основу такую программную оболочку и просто доработать ее, «заточить» под свои нужды. Это гораздо дешевле и решает многие задачи. Такой подход позволяет развивать систему и в дальнейшем, ведь со временем от программы могут потребоваться новые возможности.
Дистанционное повышение квалификации кадров на УЧПТП «Алмак плюс» позволит решить следующие задачи:
- обеспечить непрерывное повышение квалификации руководителей и специалистов в необходимых объемах и в требуемые сроки на основе компетентного подхода и инновационного мышления;
- приблизить по качеству обучение к индивидуальному, по экономической эффективности – к групповому обучению.
Сотруднику, приобретающему новые знания и совершенствующему имеющиеся навыки, удается повысить свою капитализацию на рынке труда. Осознание перспектив дальнейшего профессионального роста и развития в организации повышает мотивацию работника, что, безусловно, выгодно для организации, которая получает возможность планировать процессы, связанные с управлением человеческими ресурсами (обучение персонала, регулирование его численности, формирование кадрового резерва и др.).
Для руководства УЧПТП «Алмак плюс» главной задачей является обеспечение эффективной деятельности организации с целью получения прибыли при минимальном уровне затрат и оптимизации расходов на оплату труда.
Эффективность работы любой организации напрямую зависит от рационального использования рабочего времени ее сотрудников. Большая часть затрат приходится на оплату работы персонала, потому экономии ресурсов недостаточно для минимизации расходов организации. Для того чтобы быстро сократить затраты, можно снизить заработную плату, либо сократить штат сотрудников.
Однако оба метода имеют крайне негативные последствия: в первом случае работники уйдут в другие организации с более высокой заработной платой, во втором случае – значительно увеличится нагрузка на персонал, что впоследствии вызовет недовольство и произойдет высвобождение рабочих мест.
Аутстаффинг – один из инструментов в управлении персоналом, позволяющий предприятию регулировать число работников, не изменяя при этом официальную численность персонала.
Экономический эффект аутстаффинга для участников трудовых отношений следует рассматривать в трех аспектах:
- для организации-заказчика – экономия расходов на логистику входных трудовых потоков по финансовым и временным параметрам (расходы на обучение, подбор, найм, адаптацию), внутренних потоков (расходы на профессиональное образование и др.) и выходных потоков (выплата выходного пособия при увольнении по сокращению штата и др.);
- для «переведенных» работников – возможность получения гарантированной занятости и дохода при движении трудовых ресурсов между организациями, так как уменьшение или отсутствие заказов в них ведет к сокращению численности персонала либо снижению заработной платы;
- для организации-провайдера – получение прибыли в размере определенного процента за оказание аутстаффинговых услуг.
В нашем случае УЧПТП «Алмак плюс» выступает провайдером, заказчиком выступают предприятия Могилевской области.
Аутстаффинг имеет много преимуществ для УЧПТП «Алмак плюс»:
– снижение налоговой нагрузки на предприятие, что особенно важно во время экономического кризиса;
– рациональное использование ресурсов предприятия;
– сокращение безработицы, так как в случае затруднительного финансового положения или простоя предприятия работники могут быть задействованы по договору предоставления персонала.
Как было выявлено в ходе проведенного в главе 2 анализа, на УЧПТП «Алмак плюс» наблюдается излишняя текучесть кадров, которая вызывает экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности. Коэффициент постоянства кадров снизился с 0,67 в 2017 году до 0,53 в 2019 году. Достаточно высокое значение данного показателя свидетельствует о том, что в организации происходит периодически смена кадрового состава, то есть не все работники дорожат своим рабочим местом.
С целью предотвращение оттока высококвалифицированных кадров необходимо больше времени уделять адаптации персонала, особенно новых молодых сотрудников.
Эффективность программы адаптации новых сотрудников ощутимо возрастет, если на УЧПТП «Алмак плюс» будет практиковаться индивидуальный подход к каждому новому сотруднику. Если учитывать профессиональные и личностные способности, потребности и амбиции конкретного человека, можно в полной мере раскрыть его потенциал. При внедрении программы адаптации новых сотрудников на УЧПТП «Алмак плюс» важно помнить, что найти нужного человека – только часть дела.
Не менее важно помочь новичку освоиться на новом для него месте, вписаться в коллектив для того, чтобы раскрыть свои лучшие стороны, быстро и уверенно выйти на уровень максимальной производительности труда.
Профессиональная адаптация новых сотрудников во многом зависит от коллектива, который окружает его, прикрепленного к нему наставника и наличия программы адаптации в организации. Наличие наставника у новых сотрудников ускорит процесс адаптации на рабочем месте. Необходимо как можно больше уделять внимания практическому руководству новыми сотрудниками.
Чтобы обучение давало высокие результаты, работники, которых УЧПТП «Алмак плюс» обучает, должны быть мотивированы. Они должны понимать, для чего они обучаются, как это отразится на их дальнейшей работе. Организация, в свою очередь, создает благоприятные условия для обучаемых (поощрения, поддержка). Обучение в организации состоит не только из теоретических знаний, но и практических навыков, которые обучаемый работник может приобрести на конкретном месте в организации.
С учетом вышеизложенного можно выделить основные направления совершенствования адаптации персонала на УЧПТП «Алмак плюс», представленные на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 – Основные направления совершенствования адаптации персонала на УЧПТП «Алмак плюс»
Примечание – Источник: собственная разработка.
Для повышения качества работы новых сотрудников необходимо увеличить число часов обучения, увеличить длительность периода наставничества, а также увеличить периодичность оценки.
Предлагаемые изменения приведены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Программа совершенствования обучения новых сотрудников УЧПТП «Алмак плюс»
| Вид обучения | До мероприятий | После мероприятий |
| Длительность периода наставничества | 1 год | 2 года |
| Периодичность профессиональной оценки (помимо годовой и квартальной) | Каждые 150 часов | Каждые 80 часов |
| Техническое обучение в период адаптации | 120 часов | 150 часов |
| Техническое обучение в период первых двух лет работы | 18 часов за квартал | 25 часов за квартал |
| Нетехническое обучение в период адаптации | 20 часов | 50 часов |
| Нетехническое обучение в период первых двух лет работы | 0-10 часов за квартал | 15 часов за квартал |
Примечание – Источник: собственная разработка.
Особое внимание следует уделить нетехническому обучению. Во-первых, оно должно стать обязательным элементом программы обучения, а во-вторых, должна быть увеличена его продолжительность и расширена тематика.
Обязательными темами программы нетехнического обучения должны стать:
– цели и принципы работы организации, корпоративные правила, этикет, политика конфиденциальности;
– методы эффективных коммуникаций, работа в команде.
Представленные организационные и структурные преобразования важны не только для организации. Они значимы для отдельного работника, так как учитывают его запросы и интересы в ситуации обучения, раскрывают преимущества, стимулирующие, в свою очередь, его дальнейшее профессиональное развитие.
Для совершенствования обучения персонала на УЧПТП «Алмак плюс» на базе предлагаемых проектных решений необходимо составить план внедрения проектных предложений (таблица 3.2).
Таблица 3.2 – План-график реализации проекта совершенствования адаптации персонала на УЧПТП «Алмак плюс»
| Мероприятие | Сроки выполнения | Ответственное должностное лицо / Исполнители |
| Разработка методики предоставления оплаты обучения персонала за счет организации | 1 месяц | Специалист по кадрам |
| Разработка и утверждение формы ученического договора | 1 месяц | Специалист по кадрам |
| Согласование и утверждение методики предоставления оплаты обучения персонала за счет организации | 1 неделя | Специалист по кадрам |
| Подготовка и подписание приказа о введении политики субсидирования обучения. | 1 неделя | Специалист по кадрам |
| Разработка новых форм для учета потребности в обучении | 1 неделя | Специалист по кадрам Экономист |
| Внесение исправлений в Положение об обучении персонала | 1 неделя | Специалист по кадрам |
| Выявление потребности в нетехническом обучении | 1 месяц | Директор Начальник производства |
| Составление и согласование плана по обучению | 2 недели | Директор Специалист по кадрам |
| Утверждение плана по обучению молодых специалистов | 3 рабочих дня | Директор Специалист по кадрам |
| Составление проекта бюджета на год по обучению | 1 неделя | Директор Специалист по кадрам Заместитель директора по коммерческим вопросам |
Окончание таблицы 3.2
| Утверждение бюджета по обучению | 3 рабочих дня | Заместитель директора по коммерческим вопросам |
| Организация сбора и обобщения заявок – заявлений на обучение | 1 неделя | Заместитель директора по коммерческим вопросам |
| Контроль исполнения бюджета и плана по обучению | постоянно | Директор Специалист по кадрам |
Примечание – Источник: собственная разработка.
Конкретные даты мероприятий зависят от момента начала реализации проекта. Прежде всего, разработать и утвердить набор необходимых внутренних документов, на основании которых будут осуществляться мероприятия по адаптации сотрудников УЧПТП «Алмак плюс».
Основная роль в разработке документации отводится специалисту по кадрам, но активное участие в этой работе должны принимать и линейные руководители. Директор УЧПТП «Алмак плюс» должен контролировать весь процесс и утверждать разработанные документы. Кроме того, задача директора донести до руководителей всех уровней (заместителей директора, начальника производства, главного инженера, главного бухгалтера) важность проводимых мероприятий и необходимость серьезного отношения к ним. Обычно этап разработки и утверждения внутренней документации составляет 3-3,5 месяца.
Проект предполагает годовое планирование обучения. Конкретный срок, на который будут разработаны первые планы и бюджет зависит от периода, затраченного на организационные мероприятия, а также установления отчетной даты для системы обучения (с 1-го января или с 1-го июля).
Материально-технические факторы, оказывающее влияние на рост производительности труда, связаны с применением новой техники, использованием новых технологий, материалов и видов сырья.
Работа, направленная на увеличение производительности труда работников УЧПТП «Алмак плюс», может вестись за счет резервов уменьшения трудоемкости, то есть модернизации и автоматизации производственного процесса, внедрения новых технологий работы и т.д.
Замена оборудования новым и современным позволит снизить трудоемкость, добиться оптимального использования трудовых ресурсов и фонда рабочего времени.
Повышение эффективности использования трудовых ресурсов неотделимо от величины производственной мощности. Производственная мощность зависит от состава всего наличного, закрепленного за организацией оборудования, за исключением резервного, с учетом тех работ по модернизации, совершенствованию и пополнению оборудования, которые будут проведены в течение планового периода.
На величину мощности и ее использование оказывают также влияние применяемые в производстве инструменты и приспособления. Разработка и внедрение новых, прогрессивных видов инструмента позволяет более эффективно осуществлять технологические процессы и тем самым сокращать затраты времени на изготовление продукции. Внедрение различных приспособлений сокращает, как правило, затраты вспомогательного времени. И то, и другое повышает производительность труда.
Разработка инвестиционного проекта определена необходимостью расширения ассортимента выпускаемой продукции и на основе выпуска конкурентоспособной продукции, обеспечивающего стабильную прибыль и устойчивое экономическое положение УЧПТП «Алмак плюс».
Компания AriVislanda разрабатывает и поставляет на лесозаводы разных стран мира лесопильное оборудование, в основе которого лежит круглопильная технология. Лесопильные линии AriVislanda базируются на гибких модульных системах, которые в дальнейшем можно модернизировать в соответствии с растущей потребностью. Так, заказчик, покупая идеально подходящую для него сегодня линию за вполне привлекательную цену, в дальнейшем имеет возможность преобразовать её в высокоскоростную линию с полной оптимизацией. В качестве примеров: QSS P-700 – двухвальный станок последнего поколения для профилирования и отделения боковых досок, несмотря на тяжёлую конструкцию, при модернизации старых лесопильных потоков, легко вписываясь в них, даёт высокий процент выхода за счёт ассиметричного и наклонного (диагонального) пиления боковых досок.
Предлагается на УЧПТП «Алмак плюс» закупить специальную единицу оборудования – двухшпиндельный круглопильный станок QSS-P-700 (рисунок 3.2). Данная машина способна удовлетворить потребности как небольших, так и крупных производств.
Рисунок 3.2 – Двухшпиндельный круглопильный станок QSS-P-700
Примечание – Источник: собственная разработка.
Преимущества станка QSS-P-700 заключаются в следующем:
- высокая точность;
- оптимизация объемного выхода для каждого бревна;
- высокая скорость подачи (макс. до 180 м/мин);
- пилы с фланцевым креплением и чистовой обрезкой;
- быстрая и легкая установка;
- автоматическая настройка пильных дисков на оптимальную толщину боковой доски;
- до 4 боковых досок оптимального размера.
Уникальная конструкция пилы позволяет использовать её для бревен после фрезерно-брусующего станка. Модель специально разработана для получения высокого КПД на производстве и легка в обслуживании.