Общая характеристика персонала и особенности его движения

Основные задачи анализа персонала организации могут быть сведены к следующему:

- обеспеченность организации трудовыми ресурсами, укомплектованность штатов служащих, рабочих, других работников и эффективность использование рабочего времени;

- изучение качественного состава кадров (обеспеченность специалистами с высшим и средним специальным образованием, стаж работы, в том числе в данной организации, возраст и т.п.), эффективности использования календарного времени, режима труда и рационального использования рабочего времени;

- изучение движения рабочей силы и текучести кадров;

- выявление путей и возможностей эффективности использования персонала организации;

- разработка оптимальных управленческих решений по развитию персонала организации.

Основу информационного обеспечения экономического анализа составляет бухгалтерская и статистическая отчетность.

Изучение показателей начинается с анализа обеспеченности организации персоналом. К основ­ным объектам такого анализа относятся:

- изучение состава и структуры персонала;

- обеспеченность хозяйствующего субъекта рабочими, административно-управленческим персоналом и специ­алистами;

- обеспеченность квалификационного и профессионально­го состава рабочих;

- изучение движения рабочей силы.

В таблице 2.4 представлена динамика показателей функционального состава персонала УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг. Таблица составлена на основании данных оперативного статистического учета.

Данные таблицы 2.4 свидетельствуют о том, что произошли изменения по составу и численности работников.

В 2019 г. по сравнению с 2017 г. наблюдается снижение числа работников на 3 чел. Удельный вес женщин в общей структуре работников составляет 10,4% в 2017 г., 10,9 % в 2018 г. и 11,1 %, в 2019 г. по сравнению с 2017 г. увеличившись на 0,7 процентных пункта.

Таблица 2.4 – Динамика показателей состава и структуры персонала УЧПТП «Алмак плюс» в 2017-2019 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

Основную часть коллектива составляют рабочие – 28 чел. в 2017 г., 27 чел. в 2018 г. и 25 чел. в 2019 г. В 2019 г. по сравнению с 2017 г. их удельный вес в общей численности работников снизился на 0,5 процентных пункта и составил 57,8 %.

Численность руководителей снизилась на 1 чел., их доля в структуре работников снизилась с 14,6 % в 2017 г. до 13,3 % в 2019 г.

Количество специалистов составило 6 чел. в 2017 г. и 7 чел. в 2019 г., тем самым увеличившись на 1 чел. Удельный вес специалистов в общей структуре работников в 2019 г. по сравнению с 2017 г. вырос на 3,1 процентных пункта.

Численность других служащих уменьшилась на 1 чел., их доля в структуре работников в 2019 г. по сравнению с 2017 г. снизилась на 1,3 процентных пункта.

В УЧПТП «Алмак плюс» наибольший удельный вес в структуре кадрового состава занимают рабочие, что соответствует специфике деятельности организации.

При этом из данных таблицы 2.4 видно, что структура персонала в исследуемом периоде практически идентична.

Причиной этому служит рациональная расстановка персонала организации, т.е. целесообразное распределение наличных работников по категориям, подразделениям и рабочим местам в соответствии с принятой в организации системой разделения и кооперирования труда.

Структура работников УЧПТП «Алмак плюс» по уровню образования в 2017, 2018 и 2019 гг. представлена на рисунках 2.1, 2.2 и 2.3.

Рисунок 2.1 – Структура персонала УЧПТП «Алмак плюс» по уровню образования в 2017 году

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

В 2017 году наибольший удельный вес составляют работники с профессионально-техническим образованием – 41,3 % %, наименьший – общим базовым – 2,2 %.

Рисунок 2.2 – Структура персонала УЧПТП «Алмак плюс» по уровню образования в 2018 году

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

В 2018 году наибольший удельный вес составляют работники с профессионально-техническим образованием 41,6 %, наименьший – общим базовым – 1,7 %. Это связано с преобладанием в структуре кадров рабочих должностей.

Рисунок 2.3 – Структура персонала УЧПТП «Алмак плюс» по уровню образования в 2019 году

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

Не все работники данной организации имеют высшее образование, поэтому их удельный вес невысокий. Вместе с тем, удельный вес работников с высшим образованием увеличился с 16,3 % в 2017 г. до 21,8 % в 2019 г.

В 2019 году наблюдается увеличение количества работников с высшим и профессионально-техническим образованием.

Основным направлением кадровой политики УЧПТП «Алмак плюс» является поиск молодых специалистов, как на рабочие должности, так и на должности, требующие высшего образования.

Динамика возрастного состава работников УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг. представлена в таблице 2.5.

Анализ возрастного состава показал, что большинство сотрудников организации находятся в возрастной категории 40-49 лет (29,2% в 2017 г., 28,3 в 2018 г. и 28,9 % в 2019 г.), на втором месте категория 32-39 лет (25,0 % в 2017 г., 26,1 в 2018 г. и 28,8 % в 2019 г.).

На 3-ем месте по численности сотрудники возрастной категории старше 50 лет.

Это говорит о том, что в организации приветствуются как молодые специалисты, так и специалисты с опытом работы.

Таблица 2.5 – Динамика возрастного состава работников УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

При этом сокращение численности наблюдается в категории работников 18-24 года, также сократилась численность работников в возрасте 60 лет и старше.

Гендерная структура персонала УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг. представлена на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 – Гендерная структура персонала УЧПТП «Алмак плюс»
за 2017-2019 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

Данные рисунка 2.4 свидетельствуют о том, что наибольший удельный вес в общей структуре персонала УЧПТП «Алмак плюс» занимают мужчины – 10,4 % в 2017 г., 10,9 в 2018 г. и 11,1 % в 2019 г., что обусловлено производственной спецификой деятельности предприятия. Удельный вес данной группы за исследуемый период снизился на 0,7 процентных пункта, на соответствующую величину вырос удельный вес женщин в общей структуре персонала.

Движение персонала – это способность персонала предприятия быстро перестраиваться и приспосабливаться к меняющимся условиям внешней и внутренней среды, к смене трудовых функций.

Рассчитаем показатели движения персонала УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг. по форме таблицы 2.6.

Таблица 2.6 – Показатели движения персонала УЧПТП «Алмак плюс» за 2017-2019 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе фактических данных предприятия.

По данным таблицы 2.6 видно, что в 2018 г. по сравнению с 2017 г. в УЧПТП «Алмак плюс» было уволено на 3 работника больше. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. было принято больше на 1 человека и уволено на 1 работников больше.

В результате коэффициент оборота по приему в 2019 г. по сравнению с 2018 г. вырос на 0,01.

Коэффициент оборота по выбытию в 2018 г. по сравнению с 2017 г. вырос на 0,07, а в 2019 г. по сравнению с 2018 г. – на 0,03, что обусловлено изменением числа уволенных работников и среднесписочной численности персонала.

Коэффициент текучести кадров 2018 г. по сравнению с 2017 г. вырос на 0,07, в 2019 г. по сравнению с 2018 г. – вырос на 0,03. В организации наблюдается излишняя текучесть, равная 17 % в 2017 г., 24 % в 2018 г., и 27 % в 2019 г., что выше естественной текучести (5-7 %). Излишняя текучесть вызывает экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности и требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.

Положительным моментом является то, что в 2017-2019 гг. 100% работников уволено по соглашению сторон, отсутствуют случаи увольнения за нарушения трудовой дисциплины.

Коэффициент постоянства кадров в динамике снизился с 0,67 до 0,53. Достаточно высокое значение данного показателя свидетельствует о том, что в организации происходит периодически смена кадрового состава, то есть работники дорожат своим рабочим местом.

Таким образом, в целом, следует отметить, что в УЧПТП «Алмак плюс» проводится работа по оптимизации численности и состава персонала, на что указывает динамика большинства проанализированных показателей.