Система централизованного управления производством базируется на следующих основных принципах:
разделение функций перспективного развития технической службы АТП (УТТ) от функций оперативного управления производством;
управление процессами технического обслуживания и ремонта подвижного состава осуществляется централизованно центром управления производством (ЦУП);
организация ТО и ремонта основывается на технологическом принципе формирования производственных подразделений, при котором каждый вид технического воздействия (ТО-1, ТО-2, ТР и др.) выполняется специализированными подразделениями;
подразделения, выполняющие однородные виды технических воздействий, для удобства управления объединяют в производственные комплексы, т. е. комплексы подразделений (участков, бригад или отдельных исполнителей), производящих работы, однородные по назначению и специфике выполнения, расположенные, как правило, в одном помещении;
подготовка производства – комплектование оборотного фонда, доставка агрегатов, узлов и деталей на рабочие места и с рабочих мест, мойка агрегатов, узлов и деталей перед отправкой на ремонт, обеспечение рабочих инструментом, а также перегон техники в зонах ТО, ремонта и ожидания – осуществляется централизованно комплексом подготовки производства;
обмен информацией между отделом управления и всеми производственными подразделениями основывается на двухсторонней диспетчерской связи, средствах автоматики и телемеханики.
Система централизованного управления внутрипроизводственными процессами обеспечивает оптимальное решение всех комплексов задач, стоящих перед технической службой УТТ, АТП, АТО. Описанные методы и средства внутрипроизводственного планирования и управления реализуются в полном объеме в условиях функционирования именно этой системы. При таком построении системы управления ЦУП выступает как орган планирования и регулятор текущего хода производства, принимающий управленческие решения на основе информации об объемах ТО и ремонта и необходимых для их выполнения материальных и трудовых ресурсах (запасные части и материалы, ремонтные места и ремонтные рабочие).
Поступающая в управляющий орган информация в данном случае используется как сигнал, определяющий необходимость вмешательства в ход производства для принятия решений и их реализации. Вне этой цели информация ему не нужна. Поэтому при выборе комплекса технических средств ЦУП особое внимание обращается на то, чтобы обеспечить поступление к руководителям только той информации, которая им нужна для принятия решений, и ограждать от информации, не имеющей отношения к их непосредственным функциям.
Для успешного функционирования ЦУП, кроме правильной организации работы самого управляющего органа, необходимо соблюдение также и внешних условий. Первым из них можно считать способность среды, на которую он воздействует, воспринимать вырабатываемые команды. С этой целью разрабатываются такие формы организации производства и системы стимулирования, которые обеспечивали бы выполнение передаваемых команд. Вторым важным условием является качество календарного и оперативно-производственного планирования ТО и ремонта автотракторной техники, т. к. эти планы определяют цель и закон регулирования.
Система материального стимулирования персонала технической службы выбирается на каждом предприятии применительно к местным, конкретным условиям. При этом она должна быть основана на принципе образования фонда премирования в зависимости от эффективности конечных результатов работы всей технической службы и распределения его по подразделениям и отдельным исполнителям пропорционально их конкретному вкладу в достижение общего результата по установленным показателям премирования.
В условиях функционирования системы централизованного управления в число показателей, по которым производится распределение общего фонда премирования, кроме тех, что характеризуют основную производственную деятельность исполнителей, включаются также отражающие своевременность передачи и достоверность оперативной информации.
При выполнении планового объема работ меньшим количеством работников премия отсутствующих распределяется между фактически выполняющими работу.