1. Основы организации экономического анализа
2. Организация экономического анализа на предприятии
3. Планирование аналитической работы
4. Информационное обеспечение экономического анализа
5. Документальное оформление результатов экономического анализа
Организация экономического анализа на предприятиях должна соответствовать ряду требований:
1. Научный характер анализа – он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учётом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия и проводиться с использованием научно обоснованных методик
2. Обоснованное распределение обязанностей по проведению экономического анализа между отдельными исполнителями. Это влияет на полноту охвата объектов анализа и позволяет исключить возможность многократного проведения разными исполнителями одним и тех же исследований.
3. Аналитическое исследование должно быть эффективным – затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности
Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:
1. Выделение субъектов и объектов экономического анализа
2. Выбор организационной формы исследования и распределение обязанностей между отдельными и исследователями
3. Планирование аналитической работы
4. Информационное и методическое обеспечение экономического анализа
5. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования
6. Оформление результатов анализа
7. Контроль за внедрением на предложений, сделанным по результатам анализа
Организация экономического анализа на предприятии
Организационные формы определяются составом аппарата и техническим уровнем управления: на крупных предприятиях крупную экономическую работу организует главный экономист, который является заместитель руководителя по экономического вопросам. При этом создаётся плановый экономический отдел, отдел труда и заработной платы, отдел бухгалтерского учёта, финансовый отдел.
На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планового отдела или главный бухгалтер, и для координации аналитической работы создаются технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.
Примерная схема распределения функций экономического анализа предоставляется следующим образом:
1. Производственный отдел – анализирует выполнение плана выпуска продукции, повышения её качества, расходование материальных ресурсов.
2. Отдел главного механика и энергетика – изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение плана графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов
3. Отдел технического контроля – анализирует качество сырья и готовой продукции, брак, рекламации покупателей
4. Отдел снабжения – контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства и и выполнение плана поставок по объёму, номенклатуре, срокам, качеству
5. Отдел сбыта – изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объёмам, срокам, качеству
6. Отдел труда и заработной платы – анализирует уровень организации труда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям и использование фонда рабочего времени и зарплаты.
7. Отдел бухгалтерского учёта и отчётности – анализирует выполнение смет затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и её использование, финансовое состояние и платёжеспособность предприятия
8. Плановый экономический отдел – осуществляет составление общего плана аналитической работы и контроль за его выполнением, а также осуществлять методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия по его отдельным структурным подразделениям
Периодически анализ экономики предприятия проводится:
1. Вышестоящими органами управления. При этом проводится комплексный анализ деятельности предприятия, по результатам которого могут быть изменены экономические условия деятельности предприятия
2. Вневедомственный экономический анализ выполняется статистическими финансовыми, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками и инвесторами
Планирование аналитической работы
Важным условием эффективности деятельности предприятия является планомерный характер проведения экономического анализа. На практике на предприятиях создаются следующие планы:
1. Комплексный план аналитической работы предприятия – составляется на год представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем перечисляются цели и задачи исследования, определяется время для изучения каждой задачи, даётся схема аналитического документооборота с указанием срока, адреса поступления каждого документа и его содержание.
2. Тематические планы аналитической работы предприятия – планы проведения анализа по комплексным вопросам (темам), которые требуют углублённого изучения с указанием объектов, субъектов, этапов, сроков проведения анализов и исполнителей
Информационное обеспечение экономического анализа
Состав, содержание и качество информации, на основе которого осуществляется экономический анализ, имеет определяющую роль в обеспечении его действенности.
Все источники данных для анализа делятся на:
1. Плановые источники – все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также нормативные материалы, сметы
2. Учётные источники – данные, которые содержат документы: бухгалтерского учёта (наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и результаты), статистического учёта (количественная характеристика массовых явлений и процессов), оперативного учёта (содержат данные о производстве, состоянии производственных запасов)
3. Внеучетные источники информации – документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: официальные документы, которыми обязано пользоваться хозяйство в своей деятельности. Хозяйственно-правовые документы, решения общих собрании коллектива, советов трудового коллектива, техническая и технологическая документация, материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах, устная информация, полученная от общения
Основные требования к организации информационного обеспечения экономического анализа:
1. Аналитичность информации – экономическая информация должна соответствовать потребностям проводимого анализа, обеспечивать поступление данных об анализируемых явлениях или процессах.
2. Объективность – информация должна в полном объёме и достоверно отражать исследуемые явления и объекты
3. Единство – единство информации, поступающей из разных источников
4. Оперативность – информация должна поступать к аналитику как можно быстрее
5. Рациональность – минимум затрат на хранение и использование данных
Документальное оформление результатов экономического анализа
Результаты аналитических исследований оформляются в виде документов:
1. Объяснительная записка – составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию
2. Справка – результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования
3. Заключение – пишется, если анализ проводился вышестоящими органами управления
4. Экономический паспорт предприятия – используется на практике для фиксации наиболее существенных результатов анализа