Приём груза на склад
1.1. Для сдачи груза на склад Отправитель обращается к Старшему Диспетчеру по приёму и выдаче Группы обработки отправляемого груза (далее Старший Диспетчер ПВ).
При сдаче груза Отправитель через Старшего Диспетчера ПВ может воспользоваться предоставляемыми услугами по обработке груза. По желанию Отправителя Старший Диспетчер ПВ организует выгрузку груза из автомашины Отправителя.
Принимаемый груз, исходя из общего объёма и веса, помещается Грузчиками на складские поддоны предварительно установленные в зоне разгрузки груза.
1.2. После выгрузки груза из автомашины Старший Диспетчер ПВ организует доставку поддона с грузом к месту приёма и досмотра.
Доставку поддона к указанному месту осуществляет Водитель погрузчика. Примечание: Старший Диспетчер ПВ не допускает помещение груза Отправителя в зону приёма без наличия на местах груза транспортной маркировки.
1.3. В зоне приёма и досмотра Отправитель обращается к Диспетчеру по приёму и выдаче Группы обработки отправляемого груза (далее Диспетчер ПВ), передаёт ему «Заявку грузоотправителя», предоставляет груз.
По получению «Заявки грузоотправителя» (далее Заявка) Диспетчер ПВ проверяет правильность внесённой в Заявку информации о характере груза, характере упаковки, условиях хранения и т.д.
Диспетчер ПВ проверяет целостность и исправность упаковки и тары, наличие транспортной маркировки, количество грузовых мест, производит взвешивание груза и измерение его габаритных размеров.
Примечание: Взвешивание груза и измерение его габаритных размеров производится в присутствии Отправителя.
При обработке опломбированных грузовых мест Диспетчер ПВ сравнивает оттиски пломб с их описанием в Заявке.
|
|
Примечание: Оттиски должны иметь ясные цифровые или буквенные изображения. В случае плохого качества оттисков Диспетчер ПВ предлагает Отправителю их обновить, при невозможности обновления оттисков грузовые места к перевозке не допускаются.
1.4. Диспетчер ПВ записывает фактические данные веса груза, его габаритные размеры и количество грузовых мест в Заявку.
После записи данных в Заявку Диспетчер ПВ передаёт её Сотруднику Службы авиационной безопасности (далее Сотрудник САБ) для проведения досмотра принимаемого груза.
1.5. Сотрудник САБ проверяет груз на наличие опасного, запрещённого к авиаперевозке.
Примечание: Загрузку груза на полотно интроскопа и снятие с полотна осуществляют Грузчики, выделенные на участок досмотра груза в соответствии с расстановкой личного состава по участкам работ.
После проведения досмотра Сотрудник САБ наклеивает на грузовые места стикеры, подтверждающие факт досмотра, ставит в Заявке штамп «Досмотрено...», время и дату досмотра.
В ИС УГП Сотрудник САБ выбирает номер Заявки, ставит признак «Досмотрено».
После оформления досмотра Сотрудник САБ передаёт Заявку Диспетчеру ПВ. Примечание: Запрещается принимать груз не прошедший досмотр САБ. Приём груза производится только при наличии в «Заявке грузоотправителя» штампа Сотрудника САБ о досмотре груза.
1.6. По получению Заявки от Сотрудника САБ Диспетчер ПВ проверяет наличие штампа о факте досмотра груза, проверяет соответствие информации в Заявке с данными в ИС УГП (реквизиты Отправителя и/или Получателя, наименование груза), принимает груз по ИС УГП.
|
|
При приёме груза по ИС УГП Диспетчер ПВ «привязывает» принимаемый груз (авианакладную) к складскому поддону. Ввод информации по грузу в ИС УГП Диспетчер ПВ производит согласно Инструкции по работе с экранными формами.
Примечание: При расхождении информации Заявки с данными ИС УГП (реквизиты Отправителя и/или Получателя, наименование груза) Диспетчер ПВ направляет Отправителя к Агенту Группы бронирования для корректировки данных. В ИС УГП Диспетчер ПВ производит перевод Заявки на соответствующий этап оформления согласно Инструкции по работе с экранными формами.
1.7. После завершения ввода в ИС УГП информации по грузу Диспетчер ПВ заверяет данные в Заявке личным штампом (количество мест, вес, габаритные размеры).
После оформления Диспетчер ПВ отдаёт Заявку Отправителю, направляет его в «Кассу» для оплаты авиаперевозки и оказанных услуг, и помещает груз на склад.
Диспетчер ПВ в ИС УГП в поле «Помещение поддона на склад» выбирает место складирования груза и распечатывает «Складское поручение» с указанным местом складирования.
«Складское поручение» Диспетчер ПВ передаёт Водителю погрузчика.
Водитель погрузчика помещает поддон с грузом на указанное в «Складском поручении» место складирования.
О помещении груза на склад Водитель погрузчика ставит свой личный штамп в «Складском поручении» и передаёт его Диспетчеру ПВ.
Примечание: В случае если груз помещается на поддон уже находящийся на складе, Водитель перегружает груз с погрузчика на поддон указанный в «Складском поручении».
|
|
1.7.3. В случае если адрес складирования указанный в «Складском поручении» занят другим грузом, Водитель погрузчика снимает груз, находящийся по адресу складирования, взамен его помещает подвезённый груз, закреплённый за этим адресом. Снятый груз водитель погрузчика предъявляет Диспетчеру ПВ и ждёт дальнейших указаний.
Диспетчер по ИС УГП проверяет адрес складирования снятого груза, при необходимости его корректирует, и передаёт Водителю погрузчика. Водитель погрузчика помещает груз на указанный Диспетчером адрес складирования.
1.7.4. После получения «Складского поручения» от Водителя погрузчика Диспетчер ПВ в поле «Помещение поддона на склад» ИС УГП подтверждает помещение груза на склад. При необходимости Диспетчер ПВ может корректировать адрес складирования и/или номер поддона.
Примечание: «Складское поручение» Диспетчер ПВ подшивает в папку и по мере накопления сдаёт в Группу организации документооборота на депозитарное хранение.
1.8. Отправитель в «Кассе» передаёт Заявку Кассиру.
Кассир сверяет данные, занесённые Диспетчером ПВ в ИС УГП с данными в Заявке, принимает оплату за авиаперевозку и оказанные услуги по обработке груза. Кассир формирует и распечатывает авианакладную в соответствии с данными занесёнными в ИС УГП.
Примечание: В случае расхождения данных в Заявке с данными в ИС УГП Кассир направляет Отправителя на склад к Диспетчеру ПВ, по ИС УГП переводит Заявку на статус «Приём груза на склад».
1.9. Заявку с оформленной авианакладной Кассир передаёт Специалисту по комплектации документов.
2. Приём груза без помещения на склад
Порядки обработки груза по «экспресс технологии» и по технологии ускоренной обработки приводится в «Общей технологии ДТК».
Порядок приёма груза без помещения на склад идентичен порядку изложенному п.п. 1.1-1.6.
При приёме груза Диспетчер ПВ в ИС УГП выбирает признак «Груз помещается под борт ВС».
Примечание: Признак «Груз помещается под борт ВС» в ИС УГП присваивается авианакладным, в случае если груз вывозится в зону комплектации сразу после его приёма к авиаперевозке и не помещается на хранение на склад или если груз доставляется под борт ВС сразу после его приёма к авиаперевозке.
Доставка груза под борт ВС в этом случае может осуществляться вместе с основной партией скомплектованного груза на репс, отдельной партией сотрудником Группы специальной обработки грузов.
2.3. После завершения ввода в ИС УГП информации по грузу Диспетчер ПВ заверяет данные в Заявке личным штампом (количество мест, вес, габаритные размеры), отдаёт Заявку Отправителю, направляет его в «Кассу» для оплаты авиаперевозки и оказанных услуг.
Диспетчер ПВ даёт указание Водителю погрузчика на доставку поддона с грузом в зону комплектации.
2.4. Водитель погрузчика сообщает о доставке груза Старшему Диспетчеру по комплектации.
Старший Диспетчер по комплектации в «Плане-графике вылета» находит Диспетчера ответственного за комплектацию рейса, сообщает ему о наличии груза помещаемого под борт ВС.
2.5. Порядок действий аналогичен п.п. 1.8. настоящего Порядка.
Заявку с оформленной авианакладной Кассир передаёт Специалисту по комплектации документов