Для оформления авиаперевозки груза Отправитель обращается в Отдел
обеспечения авиаперевозок к Агенту по приему и бронированию груза (далее Агент), окно № 4 «Павильона».
Агент выдает Отправителю для заполнения бланк «Заявки грузоотправителя»
(далее Заявка). (Приложение 2).
2.1.3. При заполнении Заявки Отправитель вписывает следующие данные:
- наименование организации или фамилию Отправителя, почтовый адрес и номер телефона/факса;
- наименование организации или фамилию Получателя, почтовый адрес и номер телефона/факса;
- наименование аэропорта отправления и назначения;
- запрашиваемый маршрут;
- наименование груза;
- количество грузовых мест;
- общий вес груза;
- описание груза (тара, размеры или объем груза, описание оттиска пломбы, - если груз опломбирован);
- объявленная ценность;
- информацию по обработке и транспортировке груза;
- дата заполнения Заявки;
- Ф.И.О. и подпись, лица заполнившего Заявку.
После заполнения Отправитель отдает Заявку Агенту.
2.1.4. Агент проверяет полноту и правильность вписанной в Заявку информации.
После проверки заполнения Заявки, Агент в информационной системе «Управление грузовыми перевозками» (далее ИС УГП) выбирает свободный номер «Грузовой накладной» (далее ГАН) и вводит в электронную форму Заявки (Приложение 3: экранная форма Заявки) следующие данные:
- код авиакомпании;
- дата планируемой отправки;
- направление планируемой отправки;
- аэропорт назначения;
- номер рейса (при оформлении Заявки на конкретный номер рейса);
- приоритет груза;
- характер груза;
- агент;
- дополнительная информация по грузу (данные с «Заявки грузоотправителя» из графы «Информация по обработке и транспортировке груза»):
- реквизиты Отправителя;
- реквизиты Получателя;
- наименование груза, количество и вес груза брутто, планируемого к отправке;
- фамилия Агента, разрешившего прием груза на склад;
- дата разрешения приема груза на склад;
- ценность для таможни и ценность для перевозки (если в Заявке указана объявленная ценность);
- признак страхования груза (если груз застрахован);
- номер «брони» (если было осуществлено бронирование).
После ввода данных в ИС Агент вписывает в Заявку номер ГАН и заполняет
графы о принятии груза к авиаперевозке. Запись заверяет своей росписью, личным штампом. Передает Отправителю Заявку и направляет его на склад для сдачи груза.
Примечание: Разрешение на помещение груза на склад при перевозке животных, растений или продуктов Агент вписывает только после получения Отправителем разрешения на перевозку в карантинной службе аэропорта Домодедово.
Для проезда на территорию ЗАО «Домодедово Терминал» к складу для сдачи
груза Агент выписывает Отправителю «разовый» пропуск установленного образца.
2.2. Порядок оформления "Заявки грузоотправителя" на груз, отправляемый в города СНГ.
Для оформления авиаперевозки груза в страны СНГ и дальнего зарубежья
Отправитель обращается в Отдел обеспечения авиаперевозок к Агенту по приему и бронированию груза. Агент выдает Отправителю для заполнения бланк «Заявки грузоотправителя».
При заполнении Заявки Отправитель вписывает:
- наименование организации или фамилию Отправителя, почтовый адрес и номер телефона/факса;
- наименование организации или фамилию Получателя, почтовый адрес и номер телефона/факса;
- наименование аэропорта отправления и назначения; запрашиваемый маршрут;
- наименование груза;
- количество грузовых мест;
- общий вес груза;
- описание груза (тара, размеры или объем груза, описание оттиска пломбы, если груз опломбирован);
- объявленная ценность;
- информацию по обработке и транспортировке груза;
- дата заполнения Заявки;
- Ф.И.О. и подпись, лица заполнившего Заявку.
После заполнения Заявки Отправитель направляется в Отдел таможенного оформления и таможенного контроля (далее ОТО и ТК).
Примечание: Для прохода на территорию ЗАО «Домодедово Термина;]» Агент выписывает Отправителю «разовый» пропуск установленного образца.
2.2.4. В ОТО и ТК Отправитель заполняет бланк «Уведомления о намерении вывести товар за пределы РФ» (далее Уведомление). После заполнения Уведомления Сотрудник таможни проставляет в Уведомлении и Заявке штамп «Помещение на склад временного хранения разрешено» и личную печать. Уведомление и Заявку передает Отправителю.
Отправитель следует в Отдел обеспечения авиаперевозок к Агенту по приему и бронированию.
В Отделе обеспечения авиаперевозок Отправитель представляет Агенту Заявку
со штампом «Помещение на склад временного хранения разрешено».
Агент в Заявке проверяет правильность и полноту вписанных данных, и наличие
штампа «Помещение на склад временного хранения разрешено».
После проверки оформления Заявки Агент в ИС выбирает свободный номер
ГАН и вводит в электронную форму Заявки следующие данные:
- код авиакомпании;
- дата планируемой отправки:
- направление планируемой отправки;
- аэропорт назначения;
- номер рейса (при оформлении Заявки на конкретный номер рейса);
- приоритет груза;
- характер груза;
- агент;
- дополнительная информация по грузу (данные с «Заявки грузоотправителя» из
- графы «Информация по обработке и транспортировке груза»);
- реквизиты Отправителя;
- реквизиты Получателя;
- наименование груза, количество и вес груза брутто, планируемого к отправке;
- фамилия Агента, разрешившего прием груза на склад;
- дата разрешения приема груза на склад;
- ценность для таможни и ценность для перевозки (если в Заявке указана объявленная ценность);
- признак страхования груза (если груз застрахован);
- номер «брони» (если было осуществлено бронирование).
2.2.8.. После ввода данных в ИС Агент вписывает в Заявку номер ГАН и заполняет графы о принятии груза к авиаперевозке. Запись заверяет своей росписью, личным штампом. Передает Отправителю Заявку и направляет его на склад для сдачи груза.
3. Порядок оформления авиаперевозки на «Грузовых накладных» авиакомпании.
3.1. Для оформления авиаперевозки, Отправитель обращается к Агенту и передает ему оформленную «Грузовую накладную» авиакомпании.
Агент дает Отправителю бланк Заявки для заполнения.
Отправитель заполняет Заявку согласно п.2.1.3 настоящего Порядка и передает ее
Агенту,
3.4. Агент проверяет правильность и полноту вписанных данных и вводит в электронную форму Заявки следующие поля:
- признак ГАН;
- номер «Грузовой накладной»;
- код авиакомпании;
- дата планируемой отправки;
- направление планируемой отправки: аэропорт назначения;
- номер рейса (при оформлении Заявки на конкретный номер рейса);
- приоритет груза; характер груза; агент;
- дополнительная информация по грузу (данные с «Заявки грузоотправителя» из графы «Информация по обработке и транспортировке груза»);
- реквизиты Отправителя; реквизиты Получателя;
- наименование груза, количество и вес груза брутто,
- планируемого к отправке;
- фамилия Агента, разрешившего прием груза на склад;
- дата разрешения приема груза на склад;
- ценность для таможни и ценность для перевозки (если в Заявке указана объявленная ценность);
- признак страхования груза (если груз застрахован);
- номер «брони» (если было осуществлено бронирование).
После ввода данных Агент вписывает в Заявку номер ГАН и заполняет графы о
принятии груза к авиаперевозке. Запись заверяет своей росписью, личным штампом.
Агент передает Отправителю Заявку, ГАН и направляет его на склад для сдачи груза.
Далее порядок действий идентичен п.2.1.6. настоящего Порядка.