Схема выполнения работ по приему и отправке грузов на ВС (на примере ПЛК и ШРМ)

А) Грузоотправитель обращается к диспетчеру по приему грузов за разрешением на въезд автотранспорта с грузом на территорию СОПГП.

Б) Грузоотправитель получает заявку грузоотправителя у диспетчера по приему грузов и заполняет ее, указывая наимено­вание аэропортов отправления и на­значения, полное название организа­ции отправителя и получателя, их почтовые адреса и номера телефо­нов, полное наименование грузов, род упаковки, массу и количество мест, размеры, объявленную ценность, особые свойства, отметки о наличии пломб или печатей и их оттиски.

В) При правильном заполнении заявки грузоотправителя диспетчер по приему грузов или начальник смены дает разрешение на прием грузов, проставляет в заявке грузоотправителя код приори­тета отправки (правительственный, скоропортящийся, биопрепараты, изотопы, кино и т.д.) и номер грузовой накладной.

Г) При приеме опасных и скоропортящихся грузов к документам должны быть приложены сертификаты установленной формы. Скоропортящиеся грузы животного происхождения принимаются к перевозке при наличии ветеринарных свидетельств и сертификатов, в которых указаны сроки перевозки грузов.

Д) диспетчер по приему грузов выдает грузоотправителю «Уведомление о бронировании», разовый и материальный пропуск, подтверждая разрешение на сдачу груза на склад.

При контроле авиационной безопасности инспектор САБ:

проверяет «Заявки грузоотправителя», «Уведомление о бронировании», разовый и материальный пропуск;

производит досмотр груза с помощью технических средств досмотра (ТСД)

делает отметки личным номерным печатью в «Заявке грузоотправителя» и «Уведомлении о бронировании».

При приеме на склад груза приемосдатчик:

проверяет правильность нанесения маркировки отправителя (пункт назначения, полное наименование отправителя, получателя, количество мест груза);

сверяет фактическое количество мест груза с записями в заявке грузоотправителя;

наносит на грузы маркировку аэропорта отправления;

приемосдатчик грузов (ПСГ) взвешивает грузы, проставляет в заявки грузоотправителям фактическую массу, указывает вид оказанных услуг, ставит дату приема, личный штамп, подпись и делает отметку о месте складирования.

При приеме груза на международный склад временного хранения ПСГ проверяет так же наличие «Грузовой таможенной декларации» и пакет выше указанных грузовых документов, заверяет свою подпись личным штампом, только после оплаты грузоотправителем стоимости оказанных услуг.

При приеме скоропортящихся грузов ПСГ не заверяет свою подпись личным штампом, а направляет грузоотправителя к ветеринарному контролю, и только после этого заверяет свою подпись личным штампом. На накладной (ГН) должен стоять штамп карантинного и ветеринарного контроля.

ПСГ возвращает грузоотправителю «Заявку грузоотправителя» и направляет его в кассу для оплаты перевозки и оказанных услуг;

Грузоотправитель предоставляет в кассу заявку грузоотправителя и «Уведомление о бронировании».

Кассир оформляет грузовую накладную (ГН) бланк строгой отчетности (БО), производит расчеты (только при наличии подписи и ЛНП приемасдатчика груза, инспектора таможни и САБ на заявке грузоотправителя) в соответствии с «Правилами применения тарифов за воздушную перевозку» и сборником прейскурантов тарифов за наземное обслуживание в аэропорту.

Грузоотправитель расписывается в ГН и получает оригинал 3 (для перевозчика выдающего документ).

Примечание: ГН – документ, состоящий из 8 экземпляров (на МВЛ до 12). 3 из них являются «оригиналами». Остальные документы являются «копиями оригиналов» и предназначаются для специального использования перевозчиком.

Оригинал 3 – для перевозчика;

Копия 8 – для агента;

Оригинал 1 – для выдающего перевозчика;

Оригинал 2 – для получателя;

Копия 4 – подтверждение в получении груза;

Копия 5 – для аэропорта назначения;

Копия 6 – для первого перевозчика;

Копия 7 - для второго перевозчика;

В комплект ГН могут быть включены еще максимально 5 экземпляров – копии с пометкой: «копия ХХ» (дополнительная копия), где «ХХ» - номер копии грузовой докладной.

Экземпляры должны отличаться по цвету:

Оригинал 3 – голубой;

Копия 8 - белая;

Оригинал 1 – зеленый;

Оригинал 2 - розовый;

Копия 4 – желтая;

Остальные экземпляры - белые. Каждый экземпляр должен иметь собственное наименование.

Сотрудник СОПГП забирает оформленную грузовую накладную из кассы, в акте приема – передачи товара расписывается в получении документов и регистрирует их в журнале «приема и отправок первоначальных грузов» и в журнале «СВХ», отмечает в ГН календарным штемпелем дату приема грузов и порядковый номер регистрации, затем передает в комплектацию, диспетчер или агент по комплектации их в секционную картотеку по направлениям.