Приглашаем Вас посетить выставку «Капитальное строительство / Concrete-Russia — 2004», проводимую с 28.09.2004 по 1.10.2002 в ЛФК ЦСКА (г. Москва).
Выставка проводится при содействии Госстроя РФ, Британского сообщества бетона и и Cpi (Международное бетонное производство).
Тематические разделы выставки:
• строительство: гражданское, малоэтажное, промышленное;
• коммуникационные и инженерные решения зданий и объектов;
• проектные работы и архитектурные решения;
• центральное кондиционирование, канализация, отопление;
• лифтовое оборудование;
• подъемно-транспортное оборудование;
• земельные, дренажные работы в строительстве;
• строительные леса, опалубки, лестницы, лебедки, трубопровод; Бетон, камень, кирпич;
• полы, стены, перекрытия, оборудование для их производства;
• кровельные, гидро- и теплоизоляционные, защитные покрытия;
• кабельно-проводниковая продукция;
• оборудование для производства строительных материалов;
• лестницы, лестничные ограждения;
• работы по бетонированию, кладке камня и кирпича;
• системы утепления фасадов зданий;
• цемент, сухие смеси, гипс;
• строительный и измерительный инструмент;
• строительная техника;
• экскаваторы, краны, бульдозеры;
• строительство мостов, тоннелей, дорог;
• асфальт, дорожные покрытия, технологии;
• оборудование для производства;
• дорожно-строительная техника.
Справки по телефону: 428-71-00
Оргкомитет выставки
Информационное письмо - сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии. Наиболее часто с помощью информационных писем пропагандируют деятельность каких-либо организаций, выпускаемую продукцию, издаваемую литературу. Например:
ЗАО Бизнес-школа "Интел-Синтез" подготовила к изданию книгу "Делопроизводство в бухгалтерии". В книге освещаются требования к составлению и оформлению служебных документов и правила работы с ними. Заказать книгу можно по телефону 129-9261.
|
|
Письмо-извещение по своему стилю близко к письмам-приглашениям и информационным письмам. Составляется для конкретного адресата и чаще всего является ответом на запрос. Начинается словами: "Извещаем ", "Сообщаем", "Ставим Вас в известность" и т.п., далее излагаются какие-либо факты.
Сообщаем, что Ваш заказ принят к исполнению 26.12.2004 и будет выполнен в трехмесячный срок с отгрузкой контейнером равными партиями в январе, феврале и марте 2004 г. Точные даты отправки и номера партий будут сообщены дополнительно.
Письмо-напоминание - содержит указание на приближение или истечение срока исполнения какого-либо обязательства или проведения мероприятия. Такое письмо может быть особенно лаконичным и содержать одну заключительную часть. Эта разновидность писем, как правило, начинается словом "Напоминаем".
Напоминаем Вам, что в соответствии с контрактом №24/91 от 17.03.2004г. работа по монтажу оборудования должна быть завершена до 17.06.2004г.
Просим Вас сообщить состояние работы.
***
Напоминаем Вам, что срок поставки продукции в соответствии с письмом № 027-64 от 02.06.2004г. истек 01.09.2004г.
***
Уважаемый Алексей Николаевич!
Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 02.02.2002 № 88 о поставке трех комплектов офисной мебели, к сожалению не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок истек две недели назад. Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению совместной деятельности.
|
|
Мы рассчитываем, что Вы примите необходимые меры и сообщите нам о результатах.
***
Напоминаем Вам, что, в соответствии с условиями (пунктом...) договора №... от... по... Вы должны... Срочно сообщите нам состояние дел.
***
Вторично высылаем Вам сведения (заявку, смету и т.д.) на... Просим подтвердить факт их получения как можно скорее.
Письмо-просьба. Письма просьбы – это едва ли не самая распространенная группа официальных посланий. И легко понять, почему, - в конце концов, далеко не всегда мы чувствуем себя удобно при необходимости обращаться к кому-либо с просьбой личной или, к примеру, по телефону. Письменная просьба в значительной степени упрощает совершение этой процедуры. Вот уж, действительно, бумага все стерпит. Тем не менее, прибегая к помощи писем-просьб, не забывайте о необходимости соблюдать два главных правила (об остальных будет сказано далее).
Во-первых, никогда не начинайте письмо со слова «Прошу, просим» - благоразумнее и тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже если вы предварительно обговорили все детали с адресатом). Во-вторых, не спешите благодарить адресата заранее, так как для этого существует особый вид писем – благодарственных. Благодаря заранее, вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Представьте, что по тем или иным, не зависящим от него причинам получатель письма решительно не в состоянии помочь вам. Что же, отзывать (отсылать) в таком случае «авансированные» благодарности обратно? Так что старайтесь поблагодарить человека тогда, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.
|
|
Во-вторых, начинайте письмо с обоснованных мотивов вашего обращения с просьбой. Обоснованием может быть ссылка на факт и/или документ.
Образец вступления. Обоснование - ссылка на документ
В соответствии с договором от 01.03.2004 №15/83, заключенным между акционерным обществом «Сахалин-рыба» и Дальневосточным пароходством Департамента морского транспорта, пароходство до мая текущего года должно было выделить 500 пятитонных контейнеров.
Однако до настоящего времени контейнеры не выделены. В связи с коротким сроком навигации и из-за отсутствия контейнеров под угрозой срыва поставка жителям Магадана товаров первой необходимости...
***
В соответствии с договором о сотрудничестве от 15.04.2004 № 15/04 Вы приняли на себя обязательства по частичному финансированию работ по восстановлению зоны отдыха «Красное»...
***
Отделом разрабатывается проект стандарта «КС. УКП. Порядок проведения технологического контроля конструкторской документации»...
Образец вступления. Обоснование - изложение факта
В связи с разработкой институтом Генеральной схемы застройки Фабричного района города Костромы...
***
Администрацией города 12.02.2004 принято решение о перерегистрации малых предприятий, действующих на его территории...