Склад является основной составной частью оптового предприятия. Структура аппарата и численность его ра- ботников зависят от вида склада, объема товарооборота, ассортимента товаров, объема и сложности складских опе- раций.
Склад функционирует под общим руководством коммер- ческого (торгового) отдела предприятия оптовой торговли.
Возглавляет склад заведующий, который несет ответ- ственность за сохранность материальных ценностей, следит за поступлением товаров и состоянием товарных запасов, ор- ганизацией приемки, хранения и отпуска товаров, правиль- ным размещением товаров и рациональным использованием
складских площадей. Он обязан обеспечить своевременную подготовку товаров к отпуску оптовым покупателям, орга- низовать количественную и качественную приемку товаров, их оприходование, ведение учета движения и остатков това- ров. В его обязанности входит также своевременная инфор- мация администрации оптового предприятия о товарах, за- воз которых следует ускорить. Он должен обеспечить своев- ременное представление в бухгалтерию отчетов о движении товарно-материальных ценностей.
Заведующий складом имеет право требовать от админи- страции оптового предприятия оснащения склада соответ- ствующим инвентарем, приборами и инструментами, а так- же проведения необходимого текущего и капитального ре- монта складских помещений, обеспечения склада упаковоч- ными материалами. Его деятельность должна быть направ- лена на постоянное совершенствование оперативной работы склада, рациональную организацию труда складских работ- ников, прием и отправку оптовым покупателям только добро- качественных товаров, содержание в чистоте складских по- мещений. Он должен обеспечивать соблюдение правил тех- ники безопасности, надлежащую сторожевую и пожарную охрану материальных ценностей.
|
|
При наличии на складах товарных секций их возглавля-
ют заведующие или старшие кладовщики, которые организу- ют прием и отпуск товаров и их документальное оформление, обеспечивают рациональное размещение товаров на хране- ние, осуществляют необходимые мероприятия по сохранно- сти материальных ценностей, ведут ежедневный учет движе- ния товаров, следят за чистотой и порядком на складе. В их функции также входит непосредственное руководство рабо- той кладовщиков, отборщиков, упаковщиков, сортировщиков, водителей средств механизации погрузочно-разгрузочных работ, грузчиков и других подсобных рабочих.
Кладовщики осуществляют приемку товаров и размеще- ние их на хранение, уход за ними в процессе хранения. Они несут материальную ответственность за сохранность товаров от момента их поступления до момента сдачи в упаковочную или экспедицию.
Отборку товаров, их первичную упаковку во внутрен- нюю тару и передачу в упаковочную производят отборщи- ки. Они же заполняют отборочные фактуры.
Упаковщики укладывают товары в тару, затем марки- руют грузы и пломбируют тарные места. Они несут ответ- ственность за правильность упаковки, сохранность и наличие товаров в паковочном месте.
Сортировщики занимаются распаковкой товаров при их приемке, подсчетом и регистрацией поступивших товаров по количеству и видам. В обязанности сортировщиков входит подборка материалов для составления актов приемки.
|
|
Водители подъемно-транспортных механизмов и груз- чики выполняют операции по перемещению, переноске и укладке товаров.
В организации и проведении работ по приемке и хране- нию товаров участвуют товароведы. Они следят за поддер- жанием в складских помещениях необходимых режимов хра- нения товаров. В их обязанности также входят: постоянный контроль за ассортиментом товаров и принятие мер к его по- полнению; изучение спроса покупателей на товары; своевре- менная подача в торговый отдел оптового предприятия зая- вок на необходимые товары; анализ данных о движении то- варных запасов по отдельным товарным группам и наимено- ваниям и своевременное информирование о его результатах торгового отдела.
На крупных складах оптовых баз или складах, не явля- ющихся структурными подразделениями оптовых баз, могут функционировать экспедиция по отправке товаров покупа- телям, комната товарных образцов, планово-учетная группа, сторожевая и пожарная охрана.
При наличии экспедиций выделяется особая группа складских работников, которая включает экспедиторов, ве- совщиков. Они организуют транспортно-экспедиционные опе- рации, связанные с доставкой товаров на склады и отправкой их в розничную торговую сеть.
Работники экспедиции несут материальную ответствен- ность за количество и сохранность товаров, переданных в экспедицию.
Наиболее эффективной системой материальной от- ветственности, обеспечивающей сохранность товарно- материальных ценностей и препятствующей хищениям и по- терям товаров, является бригадная материальная ответ- ственность.
На складе в состав бригады материально ответствен- ных лиц входят различные категории работников (заведу- ющие секциями, кладовщики, отборщики и т. д.). Такая си- стема материальной ответственности вводится при согласии работников склада. В этом случае бригада заключает дого- вор, который подписывается всеми ее членами и руководи- телем предприятия, и принимает на себя ответственность за все сданные ей под отчет ценности. При частичном измене- нии состава бригады вследствие выбытия отдельных членов или принятия в ее состав других работников заключение но- вого договора не требуется. Однако новый член бригады дол- жен дать подписку о материальной ответственности, преду- смотренной договором. В случае смены бригадира заключа- ется новый договор.
В целях обеспечения противопожарной безопасности на
складах создаются специальные пожарные команды.