Ключевыми направлениями преобразований системы управления опорным университетом будут следующие блоки мероприятий:
- формирование организационной структуры (архитектуры) опорного университета предусматривает реализацию следующих ключевых мероприятий, в т.ч.:
(1) реорганизация ФГБОУ ВО «КемГУ» и ФГБОУ ВО «КемТИПП»: в результате анализа эффективности, устранения дублирования образовательных программ, учебных, научных и административных подразделений двух вузов будет создан объединенный университет с актуализированной локальной нормативно-правовой базой, обеспечивающей совершенствование структуры и системы управления качеством образования, научных исследований, инновационных разработок, с существенно более высоким потенциалом развития по сравнению с каждым вузом в отдельности.
(2) корректировка организационной структуры опорного университета с учетом новых потребностей развития вуза, выполнения поставленных перед ним целей и задач, а также разработка модели управления университетом, предусматривающей наделение полномочиями и функциями по организации образовательной, научно-исследовательской и инновационной деятельности институтов, как основных структурных подразделений; переход на программно-целевую и проектную модели деятельности; создание системы сбалансированного распределения ресурсов; комплексная автоматизация управленческих процессов.
(3) переход к распределенной модели управления образовательными программами с созданием дирекции образовательных программ – в целях учебно-методического обеспечения и учебных офисов – для сервисного обслуживания образовательных программ; усилением полномочий руководителей образовательных программ в части администрирования и ресурсного обеспечения учебного процесса;
|
|
(4) создание центра по управлению интеллектуальной собственностью, основной задачей которого станет обеспечение правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности опорного университета.
Предусматривается также разработка системы социальных гарантий для сотрудников университета, которые будут выведены из кадрового состава по причине либо неэффективной работы, либо в результате объединения подразделений КемГУ и КемТИПП. Полномочия по разработке системы социальных гарантий будут возложены на профсоюзную организацию вуза.
Новая организационная модель опорного университета призвана обеспечить интеграцию всех систем вузов-участников проекта на основе общих принципов и с участием региональных стейкхолдеров.
В целях эффективной реализации стратегии развития опорного университета в его структуре будет создан проектный офис, в задачи которого будут входить: координация реализации стратегии и программы развития вуза; декомпозиция стратегических мероприятий на уровне структурных подразделений университета; консультирование по формированию планов развития по направлениям деятельности институтов и других подразделений опорного университета; планирование и мониторинг деятельности университета, анализ и представление данных по направлениям деятельности.
Основной задачей корректировки системы управления опорным университетом является совершенствование стиля управления с использованием современных технологий стратегического менеджмента, программно-целевого планирования, матричного управления, управления качеством и проектного управления.
|
|
В управление настоящей стратегией развития опорного университета Кузбасса необходимо предусмотреть создание попечительского совета (фандрайзинг-центра) из числа известных выпускников и ключевых работодателей, а также эндаумент-фонда и регионального экспертного совета.
Для успешного взаимодействия опорного университета с региональными стейкхолдерами необходимо выстраивание институциональных отношений с субъектами рынка труда, органами государственной власти и органами местного самоуправления, бизнес-структурами, общественными и профессиональными организациям.
Результатом приведенных выше организационных мероприятий станет усовершенствование принципов, механизмов и методов управления опорным университетом; повышение ответственности руководителей, выравнивание масштаба подразделений и упрощение внутренних процедур управления; повышение оперативности и качества принятия решений по управлению и развитию опорного университета. Будут созданы структуры университета с высоким научным и образовательным потенциалом, обеспечена непрерывность образовательного процесса и соблюдение всех прав обучающихся и работников в процессе реорганизации. В конечном итоге, все вышесказанное приведет к повышению конкурентоспособности выпускников вуза и оперативности реагирования опорного университета на потребности бизнес-партнеров и стейкхолдеров.
|
|
Для эффективного стимулирования изменений в университета, в т.ч. на уровне основных направлений деятельности вуза (образовательной, научной и инновационной) стратегия развития КемГУ предусматривает существенные дополнения к действующей системе эффективного контракта работников. В частности, в дополнение к мерам стимулирования персонала по факту достижения ключевых показателей эффективности деятельности будут внедрены различные формы грантовой поддержки сотрудников университета, осуществляющих научные исследования и разработки по тематике, актуальной для вуза и региона. Это, в свою очередь, позволит минимизировать финансирование исследований по тематикам, не соответствующим приоритетам вуза и региональной экономики.
Для повышения эффективности сбора и анализа данных о выполнении сотрудниками установленных KPI предусмотрено внедрение автоматизированной IT-системы администрирования эффективного контракта.
Планируемое внедрение сервисной модели деятельности поддерживающих функциональных подразделений (системы одного окна) на основе единой корпоративной информационно-аналитической системы позволит минимизировать внутренний бумажный документооборот, ускорить процесс принятия решений, выстроить систему сквозной мотивации на решение поставленных задач, обеспечит автоматизацию подготовки отчетности, снижение трансакционных издержек, возможность проведения разностороннего содержательного и финансового анализа текущих процессов.
Повышение эффективности управления опорным университетом будет достигаться за счет регулярного мониторинга деятельности структурных подразделений университета, определения точек роста и непрофильных видов деятельности. На основе анализа результатов данных мероприятий будет проводиться отказ от неэффективных направлений деятельности и перераспределение материальных, финансовых, интеллектуальных ресурсов на точках роста. С целью концентрации ресурсов на ключевых направлениях развития вуза планируется передача на аутсорсинг непрофильных видов деятельности (организация питания, охрана, уборка зданий и территорий и др.).
Новый статус университета ставит задачи его репозиционирования в публичном пространстве, создания и продвижения обновленного бренда, который должен интегрировать лучшие характеристики объединенного университета и усилить интерес к проекту опорного вуза Кузбасса в целевых аудиториях.